La Risposta Breve
Ogni progetto attraversa cinque fasi: Iniziazione (definire il progetto e ottenere l'approvazione), Pianificazione (creare la roadmap), Esecuzione (svolgere il lavoro), Monitoraggio e Controllo (tracciare i progressi e aggiustare) e Chiusura (finalizzare e consegnare). Queste fasi possono sovrapporsi o iterare, ma la sequenza fornisce un framework universale per la consegna di qualsiasi progetto.
Il ciclo di vita del progetto è come un GPS per la consegna. Ti dice dove sei, su cosa concentrarti ora e cosa verrà dopo.
La Roadmap della Consegna
Ogni progetto segue un ciclo di vita prevedibile con cinque fasi distinte. Comprendere queste fasi aiuta i team a sapere dove si trovano, su cosa concentrarsi e cosa verrà dopo. Sebbene le fasi possano sovrapporsi o iterare in ambienti Agile, le fasi fondamentali rimangono costanti. In Waterfall, le fasi sono sequenziali; in Agile, fasi come Pianificazione ed Esecuzione avvengono in modo iterativo all'interno di ogni sprint.
Iniziazione
La Nascita
Il progetto non esiste finché non è formalmente autorizzato. Questa fase definisce lo scopo di alto livello e la fattibilità dell'impresa.
Objective
Definire lo scopo di alto livello e la fattibilità.
Key Deliverable: Project Charter
Questo documento autorizza il Project Manager ad applicare le risorse organizzative alle attività del progetto. Risponde al "Perché" e al "Cosa" a livello macro.
Key Activities
- Identificare gli stakeholder
- Valutare la fattibilità
- Definire l'ambito di alto livello
- Assicurare la sponsorizzazione del progetto
Pianificazione
Il Progetto
Questa è spesso la fase più critica nei progetti predittivi. Il piano tells the team where they are going and how to get there.
Objective
Definire l'ambito totale, affinare gli obiettivi e sviluppare il corso d'azione.
Key Deliverable: Piano di Project Management
Include WBS, Programma (Gantt), Budget, Piano di Gestione dei Rischi e Piano di Comunicazione.
Key Activities
- Creare la Work Breakdown Structure
- Sviluppare programma e budget
- Identificare e analizzare i rischi
- Definire gli standard di qualità
Esecuzione
Il Lavoro
La fase del "fare" in cui il piano viene messo in atto. È qui che viene spesa la maggior parte del budget e il team è più attivo.
Objective
Completare il lavoro definito nel piano di project management per soddisfare le specifiche.
Key Deliverable: Deliverable del Progetto
I prodotti, servizi o risultati effettivi che il progetto è stato progettato per creare.
Key Activities
- Coordinare persone e risorse
- Gestire il coinvolgimento degli stakeholder
- Implementare processi di qualità
- Condurre gli approvvigionamenti
Monitoraggio e Controllo
Il Controllo
Questa fase si svolge contemporaneamente all'esecuzione. È il "cruscotto" del progetto, che assicura che tutto rimanga in linea.
Objective
Tracciare, rivedere e regolare i progressi e le prestazioni; identificare le aree che richiedono modifiche.
Key Deliverable: Rapporti sulle Prestazioni e Richieste di Modifica
Rapporti di stato (RAG: Rosso, Ambra, Verde), analisi delle varianze e documentazione formale del controllo delle modifiche.
Key Activities
- Tracciare i KPI
- Gestire i cambiamenti di ambito
- Controllare la qualità
- Monitorare i rischi
Chiusura
La Consegna
Il progetto non è finito finché non è correttamente chiuso. Questa fase assicura il completamento formale e cattura le lezioni per progetti futuri.
Objective
Finalizzare tutte le attività per chiudere formalmente il progetto o la fase.
Key Deliverable: Lezioni Apprese e Rapporto di Chiusura del Progetto
Documentazione di ciò che ha funzionato, cosa no e raccomandazioni per progetti futuri.
Key Activities
- Ottenere l'accettazione formale
- Rilasciare team e risorse
- Archiviare i registri
- Condurre una retrospettiva
Punti Chiave
- Tutti i progetti passano attraverso cinque fasi: Iniziazione, Pianificazione, Esecuzione, Monitoraggio e Controllo, e Chiusura.
- L'Iniziazione definisce 'perché' e 'cosa' a un livello elevato; la Pianificazione definisce 'come' in dettaglio.
- Il Monitoraggio e Controllo si svolge parallelamente all'Esecuzione: è il 'cruscotto' del progetto.
- La fase di Chiusura è spesso affrettata o saltata, ma le 'Lezioni Apprese' sono inestimabili per i progetti futuri.
- In Agile, queste fasi sono compresse e ripetute all'interno di ogni Sprint o iterazione.
