La Risposta Breve
I principi del project management sono le verità fondamentali che guidano il modo in cui i progetti dovrebbero essere gestiti, indipendentemente dalla metodologia utilizzata. La 7a Edizione del PMBOK (2021) definisce 12 principi: Stewardship, Team, Stakeholder, Valore, Pensiero Sistemico, Leadership, Adattamento, Qualità, Complessità, Rischio, Adattabilità e Cambiamento. PRINCE2 aggiunge 7 principi complementari incentrati sulla governance. Questi principi sono universali: si applicano sia che tu stia usando Agile, Waterfall o Ibrido.
I principi non sono processi da seguire; sono valori da incarnare. Un PM che comprende i principi può adattarsi a qualsiasi metodologia.
Il Cambiamento: Dal Processo al Principio
Storicamente, il project management veniva insegnato come una serie di processi (Input → Strumenti → Output). Tuttavia, la Guida PMBOK 7a Edizione (2021) ha segnato un cambiamento sismico. Si è allontanata dai processi prescrittivi per adottare 12 Principi guida. Ciò consente una maggiore flessibilità: che tu stia costruendo un ponte (Waterfall) o un'app (Agile), i principi rimangono validi.
I 12 Principi del PMBOK 7
Stewardship
Essere un custode diligente, rispettoso e premuroso. Ciò implica integrità, cura per l'ambiente e gestione finanziaria etica.
Team
Creare un ambiente di team di progetto collaborativo. I progetti sono realizzati da persone, non da grafici.
Stakeholders
Coinvolgere efficacemente gli stakeholder. Il coinvolgimento è più della semplice comunicazione; è comprendere le loro esigenze e gestire la loro influenza.
Valore
Concentrarsi sul valore. Gli output (deliverable) sono inutili se non raggiungono i risultati (benefici).
Pensiero Sistemico
Riconoscere, valutare e rispondere alle interazioni del sistema. Comprendere che un ritardo nell'approvvigionamento influisce sull'ingegneria, sui test e sul lancio.
Leadership
Dimostrare comportamenti di leadership. La leadership non è un ruolo; è un'attività che chiunque nel team può dimostrare.
Adattamento
Adattare in base al contesto. Non usare un martello quando hai bisogno di un cacciavite. Adatta la metodologia alle dimensioni e al rischio del progetto.
Qualità
Integrare la qualità nei processi e nei deliverable. Deve essere proattiva, non reattiva.
Complessità
Navigare nella complessità. Usare esperienza e apprendimento per gestire l'ambiguità.
Rischio
Ottimizzare le risposte ai rischi. Essere proattivi nell'identificare minacce e opportunità.
Adattabilità e Resilienza
Abbracciare l'adattabilità. Essere in grado di cambiare direzione quando l'ambiente cambia.
Cambiamento
Abilitare il cambiamento per raggiungere lo stato futuro immaginato. Preparare l'organizzazione ad adottare il nuovo prodotto o processo.
I 7 Principi di PRINCE2
Per i contesti europei e governativi, PRINCE2 offre un insieme di principi leggermente diverso, più orientato alla governance:
Giustificazione Commerciale Continua
Esiste ancora un valido business case? Rivaluta ad ogni fase.
Imparare dall'Esperienza
Utilizzare le lezioni apprese dai progetti precedenti.
Ruoli e Responsabilità Definiti
Tutti devono sapere di cosa sono responsabili.
Gestire per Fasi
Dividere il progetto in blocchi gestibili.
Gestire per Eccezione
Escalare alla direzione solo quando le tolleranze (budget/tempo) vengono superate.
Concentrarsi sui Prodotti
Definire i deliverable chiaramente.
Adattare all'Ambiente
Simile all'adattamento del PMBOK: adattarsi al contesto.
Punti Chiave
- Il PMBOK 7 è passato da processi prescrittivi a 12 principi guida, consentendo flessibilità tra le metodologie.
- Principi come 'Stewardship' e 'Valore' enfatizzano l'etica e i risultati rispetto all'esecuzione meccanica dei processi.
- PRINCE2 aggiunge principi orientati alla governance come 'Giustificazione Commerciale Continua' e 'Gestire per Eccezione'.
- L'adattamento è un principio fondamentale in entrambi i framework: nessuna metodologia dovrebbe essere applicata ciecamente.
- Comprendere i principi ti consente di adattare qualsiasi framework al contesto unico del tuo progetto.
