La comunicación es la clave para un exitoso manejo de proyectos. Con Edworking, es más fácil mantenerse en contacto con tu equipo. Con tantas posibilidades de malentendidos, Edworking simplifica las cosas centralizando tu trabajo y la comunicación respecto a las tareas, todo en un solo lugar.
¿Cómo ver las conversaciones?
En el lado derecho del panel, puedes ver todas las comunicaciones recientes. Esto incluye la conversación que tienes con los miembros de tu equipo y el espacio para las diferentes tareas donde puedes enviar mensajes a los miembros asignados de una sola vez. Es similar a un chat grupal.
En el ejemplo a continuación, puedes ver el nombre del miembro del equipo y las diferentes tareas, como "Cómo usar los Chats". En este caso, cuando haces clic para abrirlo, puedes ver quién creó la tarea, quién se unió a la tarea y el estado general de la tarea.
Invita a gente externa
En la sección de conversaciones, al lado de "Chats", puedes hacer clic en el signo +.
Entonces puedes elegir un contacto. Si tienes cientos de contactos, puedes utilizar el botón de búsqueda para buscar sus nombres.
Sin embargo, si el usuario aún no es parte de la comunidad de Edworking, puedes solicitar un correo electrónico, pegarlo en el campo de correo electrónico y hacer clic en invitar. La persona que invitaste recibirá una invitación y un mensaje personalizado para unirse a tu espacio en Edworking.
Por último, escribe el mensaje que deseas transmitir y haz clic en "Enviar mensaje".
Responder a un mensaje
Puedes escribir tu mensaje para responder o enviar un emoji para mostrar tu reconocimiento y apoyo.
¿Por qué elegir Edworking?
Aquí están las características que te encantarán.
Organización
No querrás perder mensajes importantes, eso es seguro. Por eso, la sección de conversación de Edworking tiene 4 categorías, a saber, Recientes, Privados, Tareas y Espacios para ayudarte a organizarte.
Bajo la sección "Recientes", puedes ver todos los mensajes recientes de tu equipo y el espacio para las diversas tareas que has creado o que te han asignado. Los mensajes privados, por otro lado, solo muestran mensajes de usuarios de Edworking o de los miembros de tu equipo en el mismo espacio.
Las Tareas tienen todas las tareas que has creado tú mismo o que te han asignado.
Los Espacios son los espacios de trabajo en los que te encuentras. El líder del equipo puede crear múltiples espacios de trabajo para varios proyectos. Puede ser que hay 3 proyectos diferentes y para mantener todo organizado, se deben crear 3 espacios también.
Llamadas de Video Integradas, Imagenes y Stories
Llama a un miembro de tu equipo o a todo el equipo con un solo clic. Cuando abres cada conversación, puedes ver un icono de grabadora de video en la esquina superior derecha. Simplemente haz clic en él para comenzar la videollamada.
Si quieres discutir la tarea y compartir la pantalla, no necesitas Zoom o Meet, Edworking lo tiene todo. Cuando comienza la llamada, simplemente haz clic en el primer icono que tiene una flecha apuntando a la esquina superior derecha. Ese icono significa compartir pantalla.
Además, puedes elegir compartir toda tu pantalla, una ventana o el navegador.
Si solo quieres añadir imagenes y otros archivos, simplemente haz clic en el botón + cuando abres la conversación.
Ocultar o Abrir Mensajes Privados
A veces, queremos ocultar mensajes importantes y confidenciales para organizar nuestra lista de conversaciones de contactos privados. Simplemente haz clic en los tres puntos y elige ocultar.
Chats de Sala de Reuniones
A veces, no queremos que nos interrumpan durante las reuniones. Los Chats de Sala de Reuniones te permitirán hacer preguntas sin abrir tu micrófono, así tendrás una reunión fluida con tu equipo.
Stories
Haz saber a tu equipo en qué estás trabajando actualmente añadiendo historias. Para hacerlo, simplemente haz clic en el botón + situado en la parte superior izquierda de la pestaña de conversación. Cuando añades historias, todos los miembros pueden verlas en la parte superior del chat.
Consejos
- Puedes ocultar chats privados no importantes para mantener organizada tu lista de mensajes.
- Si has asignado múltiples usuarios a una tarea, envía un mensaje al grupo en lugar de enviar un mensaje a cada usuario uno por uno.
- Utiliza Edworking para realizar reuniones para discutir el proyecto o la tarea para mantener a todos los miembros notificados en lugar de enviar enlaces de Zoom o Meet.
Haz más con Edworking y alcanza tus metas de gestión de proyectos.
