Proprio come una sala riunioni fisica, la Sala Riunioni Edworking svolge un ruolo significativo nel successo dei progetti aziendali. In quest'era altamente digitale, quasi tutto viene fatto online. Pertanto, una sala riunioni online rappresenterà un grande vantaggio per tutte le aziende.
Con Edworking, non è necessario scaricare altre app per la comunicazione e le videoconferenze. Edworking dispone di una funzione che consente di incontrare e parlare con il proprio team.
Come accedere alla sala riunioni?
Nel pannello di controllo, vedrai "Riunioni" sul lato sinistro, appena sotto "Documenti". Se desideri creare una riunione, basta cliccarci sopra e sarai reindirizzato a una nuova scheda per configurare la tua sala riunioni.
Regola audio e video prima della sala riunioni
Puoi regolare rapidamente il controllo attivando o disattivando la tua telecamera e il tuo microfono. Puoi anche abilitare la condivisione dello schermo.
Nelle impostazioni, puoi anche scegliere il microfono, la telecamera e gli altoparlanti corretti.
Invita i tuoi colleghi alla sala riunioni
Puoi assegnare la riunione a uno qualsiasi dei tuoi colleghi elencati.
Puoi invitare direttamente i tuoi compagni di squadra a partecipare alla riunione. Basta inserire il loro nome e fare clic sul pulsante "Invita". I tuoi colleghi invitati appariranno nello spazio vuoto sottostante e vedrai il numero di persone che hai invitato.
Come condividere il link della sala riunioni?
Se non desideri invitarli manualmente cercando il loro nome nella scheda di ricerca, puoi semplicemente copiare il link di invito alla riunione e inviarlo alla chat di gruppo o alla persona specifica che desideri invitare.
Quando tutto è pronto, sei pronto per iniziare. Puoi quindi fare clic sul pulsante "Avvia riunione" e aspettare che i tuoi colleghi si uniscano.
Dopo aver fatto clic sul pulsante di avvio, ecco come appare la sala riunioni. Nell'angolo in alto a destra, hai ancora l'opzione di copiare il link di invito.
Come utilizzare la sala riunioni?
Nella sala riunioni, hai la possibilità di fare quanto segue:
- Condividere lo schermo
- Attivare/Disattivare la tua telecamera
- Terminare la chiamata
- Silenziare/Attivare l'audio
- Entrare a schermo intero
- Impostazioni (Scegliere la telecamera, il microfono e gli altoparlanti corretti)
Il tuo team vedrà anche un piccolo popup che indica che la riunione è in corso. Vedranno anche chi è presente nella riunione e potranno cliccare per unirsi o chiudere il popup.
Facile come quello! Chi non vorrebbe possedere Edworking quando tutto ciò che desideri per una gestione di progetto di successo è già nell'app. Dall'assegnazione dei compiti, alla memorizzazione dei file, alla creazione di documenti, alla produzione di contenuti per il blog e, naturalmente, alle sale riunioni.
Suggerimenti per Gestire Efficacemente una Riunione Online con il Tuo Team
- Assegna un facilitatore.
- Prepara le tue presentazioni online.
- Crea un'agenda.
- Organizza gli argomenti in ordine di priorità.
- Verifica le tue apparecchiature hardware e software.
- Invia inviti.
- Crea un'atmosfera leggera e confortevole.
- Inizia la riunione con un rapporto di avanzamento.
- Assegna un team per prendere i verbali della riunione.
- Concludi con istruzioni adeguate.
Le riunioni online ti aiuteranno a tenere traccia dei progressi di tutti. Simili alle conferenze faccia a faccia, i problemi tecnici e altre questioni sono imprevedibili. Ecco perché è necessario prepararsi. Seguendo i suggerimenti elencati sopra, potrai avere una riunione più fluida e raggiungere i tuoi obiettivi di gestione dei progetti.
