Tout comme une salle de réunion physique, la salle de réunion d'Edworking joue un rôle significatif dans le succès des projets d'entreprise. Dans cette ère fortement numérique, presque tout se fait en ligne. Ainsi, une salle de réunion en ligne sera un grand avantage pour toutes les entreprises.
Avec Edworking, vous n'avez pas besoin de télécharger d'autres applications pour la communication et les vidéoconférences. Edworking possède une fonctionnalité qui vous permet de vous réunir et de discuter avec votre équipe.
Comment accéder à la salle de réunion ?
Dans le tableau de bord, vous verrez "Réunions" sur le côté gauche juste en dessous des "Docs". Si vous souhaitez créer une réunion, il vous suffit de cliquer dessus et vous serez redirigé vers un nouvel onglet pour configurer votre salle de réunion.
Ajustez l'audio et la vidéo avant la salle de réunion
Vous pouvez rapidement ajuster votre contrôle en allumant ou éteignant votre caméra et votre micro. Vous pouvez également activer le partage d'écran.
Dans les paramètres, vous pouvez également choisir le bon micro, la bonne caméra et les haut-parleurs.
Invitez vos collègues à la salle de réunion
Vous pouvez attribuer la réunion à n'importe lequel de vos collègues listés.
Vous pouvez directement inviter vos coéquipiers à rejoindre la réunion. Entrez simplement leur nom et cliquez sur le bouton "Inviter". Vos coéquipiers invités apparaîtront dans l'espace blanc ci-dessous et vous verrez le nombre de personnes que vous avez invitées.
Comment partager le lien de la salle de réunion ?
Si vous ne voulez pas les inviter manuellement en cherchant leur nom dans l'onglet de recherche, vous pouvez simplement copier le lien d'invitation à la réunion et l'envoyer à votre chat de groupe ou à la personne spécifique que vous voulez inviter.
Lorsque tout est bon, vous êtes maintenant prêt à commencer. Vous pouvez alors cliquer sur le bouton "Démarrer la réunion" et attendre que vos coéquipiers rejoignent.
Après avoir cliqué sur le bouton de démarrage, voici à quoi ressemble la salle de réunion. Dans le coin supérieur droit, vous avez toujours l'option de copier le lien d'invitation.
Comment utiliser la salle de réunion ?
Dans la salle de réunion, vous avez la possibilité de faire ce qui suit :
- Partager l'écran
- Allumer/éteindre votre caméra
- Terminer l'appel
- Mettre en sourdine/Activer le son
- Passer en plein écran
- Paramètres (Choisir la bonne caméra, le bon micro, et le haut-parleur)
Votre équipe verra aussi cette petite fenêtre pop-up qui indique que la réunion est en cours. Ils verront aussi qui est dans la réunion et ils peuvent cliquer pour rejoindre ou fermer la pop up.
Aussi simple que ça ! Qui ne voudrait pas posséder Edworking quand tout ce que vous voulez pour une gestion de projet réussie est déjà dans l'application. De l'attribution des tâches, à la sauvegarde des fichiers, à la création de documents, à la création de contenu pour les blogs, et bien sûr les salles de réunion.
Conseils pour gérer efficacement une réunion en ligne avec votre équipe
- Désignez un animateur.
- Préparez vos présentations en ligne.
- Créez un ordre du jour.
- Organisez les sujets par ordre de priorité.
- Vérifiez votre matériel et vos logiciels.
- Envoyez des invitations.
- Créez une atmosphère légère et confortable.
- Commencez la réunion par un rapport d'avancement.
- Désignez une équipe pour prendre les minutes de la réunion.
- Concluez avec des instructions appropriées.
Les réunions en ligne vous aideront à suivre les progrès de chacun. Tout comme les conférences en personne, les problèmes techniques et autres problèmes sont imprévisibles. C'est pourquoi vous devez vous préparer. En suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez avoir un déroulement plus fluide de votre réunion. Ainsi, vous atteignez vos objectifs de gestion de projet.
