Pianificazione ed Esecuzione del Progetto

Usa la 'Pianificazione a Onde Successive' (Rolling Wave Planning): dettaglia il lavoro immediato (prossime 2-4 settimane) in modo approfondito e mantieni le milestone a lungo termine a un livello riassuntivo. Una pianificazione eccessiva del lavoro distante è uno spreco perché i requisiti cambieranno. Pianifica a ondate man mano che diventano disponibili maggiori informazioni.

La ricerca identifica costantemente la scarsa definizione dell'ambito e la comunicazione inadeguata come cause principali. Altri fattori importanti includono stime irrealistiche, mancanza di coinvolgimento degli stakeholder e gestione insufficiente dei rischi. La maggior parte dei fallimenti è prevenibile con una pianificazione disciplinata.

Implementa un controllo formale delle modifiche: ogni nuova richiesta deve essere documentata, il suo impatto su tempo/costo valutato e formalmente approvato o rifiutato. In Agile, usa il backlog refinement—nuovi elementi entrano nel backlog ma richiedono la rimozione di uno sforzo equivalente dallo sprint se la capacità è fissa.

Al minimo: un sistema di gestione delle attività, una piattaforma di comunicazione e una soluzione di condivisione file. Piattaforme integrate come Edworking combinano tutte e tre, riducendo il cambio di contesto e mantenendo i piani allineati con le conversazioni. Evita la frammentazione degli strumenti—è una fonte importante di attrito nei progetti.