Como Começar A Usar O Edworking: Gerenciamento De Tarefas

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Com o Edworking, você pode fazer e alcançar mais. Se você está apenas começando, aqui está uma rápida revisão das coisas mais importantes para você começar no caminho certo.

O que é uma Tarefa?

Conforme definido pelo Cambridge Dictionary, uma tarefa é um pedaço de trabalho a ser feito, especialmente um feito regularmente, involuntariamente ou com dificuldade. No gerenciamento de projetos, uma tarefa é definida como uma única unidade de trabalho - um único passo em um projeto com várias fases. Uma tarefa deve ser concluída até uma data específica e contribuir para a realização de metas relacionadas ao trabalho. Uma tarefa pode ser ainda mais dividida em subtarefas, que também devem ter datas definidas de início e fim para a conclusão.

Então, como você cria uma tarefa?

Para criar uma tarefa, basta seguir estas instruções fáceis.

  1. Clique no botão "Criar nova tarefa" no canto superior direito.
  2. Preencha o campo "Nome da tarefa".
  3. Delegue a tarefa à sua equipe escolhendo um colega. Basta clicar e escolher a pessoa a quem você quer atribuir a tarefa.
  4. Você também pode clicar no botão "Estimativa" para deixar o destinatário saber que você espera que a tarefa seja concluída nesse período. Neste caso, você pode escolher horas, dias ou até mesmo semanas.
  5. Defina uma data de vencimento simplesmente clicando no botão "Data de vencimento" ao lado de "Estimativa".
  6. Descreva sua tarefa. Será melhor se você explicar bem a tarefa e responder a possíveis perguntas no campo "Descrição da tarefa".
  7. Você também pode selecionar uma imagem para sua tarefa.
  8. Se quiser adicionar mídia e arquivos, pode fazê-lo simplesmente rolando até o fundo e clicando no botão "Adicionar Mídia" ou "Adicionar Arquivos".
  9. Você também pode querer adicionar a tecnologia a ser usada para completar a tarefa com sucesso. Você pode selecionar até 3 tecnologias.
  10. Para salvar sua tarefa, clique no botão "Criar Tarefa".

Crie uma Tarefa Rápida

Se você estiver com pressa por causa de uma reunião urgente ou algo assim, com o Edworking, você pode criar uma tarefa rápida. No painel de tarefas, você pode ver 4 categorias, a saber: Backlogs, Em Progresso, Revisando e Concluído.

Você pode ver "Criar Tarefa" sob cada categoria. Basta clicar, inserir o nome da tarefa e clicar em "Adicionar".

Como Mover uma Tarefa?

Se a tarefa foi iniciada, você pode mover a tarefa para a próxima categoria. Pressione e não solte o botão esquerdo do mouse e arraste a tarefa para onde ela deve estar com base no status da tarefa.

Como Editar uma Tarefa?

Com o Edworking, editar uma tarefa é mais fácil. Basta clicar na tarefa para abri-la e apontar o cursor para onde você quer que sua tarefa seja modificada. Você também pode reatribuir a um colega diferente, alterar o prazo ou modificar a descrição da tarefa.

Como Atribuir uma Tarefa?

Se você já adicionou os membros da sua equipe no seu projeto usando o Edworking, atribuir uma tarefa será muito mais fácil. Você pode atribuir uma tarefa no momento que a cria ou reatribuir a qualquer momento.

Como Editar um Texto Usando o Editor?

No campo Descrição da Tarefa, você pode ver diferentes ícones que o ajudarão a organizar bem a descrição da sua tarefa. Você pode fazer o nome do projeto como Cabeçalho 1, o nome da tarefa como Cabeçalho 2 e as subtarefas em Cabeçalho 3.

Você também pode querer adicionar pontos de bala e numeração para listar as subtarefas de acordo com a ordem de prioridade.

Há também uma funcionalidade onde você pode colocar em negrito, itálico ou sublinhar palavras na descrição da sua tarefa.

Além disso, você pode adicionar hiperlinks, incorporar imagens e vídeos.

Como Carregar Arquivos e Mídias?

Quando você clica para abrir a tarefa, na parte inferior, há botões que permitirão que você adicione mídia e arquivos. Basta clicar no botão e escolher os arquivos do seu computador.

Como adicionar Tecnologias?

O bom do Edworking é que você pode dar ao seu membro da equipe uma ideia de qual tecnologia deve ser usada ao fazer a tarefa. Você pode adicionar até 3 tecnologias. Clique no botão "Selecionar" e procure um aplicativo ou software que você queira adicionar. Note que nem todos os aplicativos estão lá.

Como adicionar Seções ou Estados?

Com o Edworking, você pode criar diferentes seções ou estados. Você não fica apenas com as quatro seções padrão (Backlogs, Em Progresso, Revisando, Concluído). Você pode adicionar, excluir ou renomear quaisquer seções.

  1. Para adicionar uma seção, basta clicar no botão "Adicionar Seção".
  2. Nomeie a nova seção. Por exemplo, você pode querer nomeá-la "Para Produção de Vídeo". Depois, clique no botão "Adicionar" para salvar a nova seção.
  3. Você pode querer mudar o ícone. Clique no ícone antes do nome da seção e escolha quaisquer ícones que você goste.
  4. Você pode então criar uma tarefa na seção recém-criada ou mover outras tarefas para essa seção.
  5. Além disso, se você quiser excluir uma seção, basta clicar nos pontos. Então, delete.
  6. Por último, se você quiser mover ou alterar a ordem das seções, basta arrastar as seções e colocá-las onde você quiser que elas fiquem.

Mais Dicas de Produtividade

Nossa vida cotidiana gira em torno de um conjunto de tarefas que definimos à medida que avançamos para cumprir nossos objetivos e metas SMART. Em nossa busca para permanecer no topo do nosso jogo e manter nossa vantagem competitiva, muitas vezes mordemos mais do que podemos mastigar.

Embora tudo pareça ser de alta prioridade, algo dá errado nesta corrida para fazer as coisas enquanto mantém a calma. Portanto, o equilíbrio da carga de trabalho e as habilidades de gerenciamento de tempo devem ser praticadas em todos os níveis, especialmente ao trabalhar em equipe. Se não, pode ter consequências prejudiciais para todo o projeto.

  1. Crie tarefas mais concisas e acionáveis. Por exemplo, em vez de dizer "Pedidos Shopify", você pode inserir um nome de tarefa como "Gerenciar pedidos não cumpridos do Shopify."
  2. Adicione uma data de início e vencimento para ilustrar a duração de uma tarefa e o prazo final. Seus colegas de equipe podem gerenciar seu tempo efetivamente e saber quando a tarefa é devida.
  3. Use a descrição da tarefa para fornecer mais detalhes, instruções ou contexto para a tarefa, para que a pessoa designada tenha todas as informações de que precisa para iniciar e concluir o trabalho.
  4. Utilize os recursos de mídia, arquivos e tecnologia. Anexe quaisquer arquivos relevantes necessários.
  5. Após completar a tarefa, arraste-a para a seção de Revisão para que o gerente possa revisar as tarefas.





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