Com o Edworking, você pode fazer e alcançar mais. Se você está apenas começando, aqui está uma rápida revisão das coisas mais importantes para você começar no caminho certo.
O que é uma Tarefa?
Conforme definido pelo Cambridge Dictionary, uma tarefa é um pedaço de trabalho a ser feito, especialmente um feito regularmente, involuntariamente ou com dificuldade. No gerenciamento de projetos, uma tarefa é definida como uma única unidade de trabalho - um único passo em um projeto com várias fases. Uma tarefa deve ser concluída até uma data específica e contribuir para a realização de metas relacionadas ao trabalho. Uma tarefa pode ser ainda mais dividida em subtarefas, que também devem ter datas definidas de início e fim para a conclusão.
Então, como você cria uma tarefa?
Para criar uma tarefa, basta seguir estas instruções fáceis.
- Clique no botão "Criar nova tarefa" no canto superior direito.
- Preencha o campo "Nome da tarefa".
- Delegue a tarefa à sua equipe escolhendo um colega. Basta clicar e escolher a pessoa a quem você quer atribuir a tarefa.
- Você também pode clicar no botão "Estimativa" para deixar o destinatário saber que você espera que a tarefa seja concluída nesse período. Neste caso, você pode escolher horas, dias ou até mesmo semanas.
- Defina uma data de vencimento simplesmente clicando no botão "Data de vencimento" ao lado de "Estimativa".
- Descreva sua tarefa. Será melhor se você explicar bem a tarefa e responder a possíveis perguntas no campo "Descrição da tarefa".
- Você também pode selecionar uma imagem para sua tarefa.
- Se quiser adicionar mídia e arquivos, pode fazê-lo simplesmente rolando até o fundo e clicando no botão "Adicionar Mídia" ou "Adicionar Arquivos".
- Você também pode querer adicionar a tecnologia a ser usada para completar a tarefa com sucesso. Você pode selecionar até 3 tecnologias.
- Para salvar sua tarefa, clique no botão "Criar Tarefa".
Crie uma Tarefa Rápida
Se você estiver com pressa por causa de uma reunião urgente ou algo assim, com o Edworking, você pode criar uma tarefa rápida. No painel de tarefas, você pode ver 4 categorias, a saber: Backlogs, Em Progresso, Revisando e Concluído.
Você pode ver "Criar Tarefa" sob cada categoria. Basta clicar, inserir o nome da tarefa e clicar em "Adicionar".
Como Mover uma Tarefa?
Se a tarefa foi iniciada, você pode mover a tarefa para a próxima categoria. Pressione e não solte o botão esquerdo do mouse e arraste a tarefa para onde ela deve estar com base no status da tarefa.
Como Editar uma Tarefa?
Com o Edworking, editar uma tarefa é mais fácil. Basta clicar na tarefa para abri-la e apontar o cursor para onde você quer que sua tarefa seja modificada. Você também pode reatribuir a um colega diferente, alterar o prazo ou modificar a descrição da tarefa.
Como Atribuir uma Tarefa?
Se você já adicionou os membros da sua equipe no seu projeto usando o Edworking, atribuir uma tarefa será muito mais fácil. Você pode atribuir uma tarefa no momento que a cria ou reatribuir a qualquer momento.
Como Editar um Texto Usando o Editor?
No campo Descrição da Tarefa, você pode ver diferentes ícones que o ajudarão a organizar bem a descrição da sua tarefa. Você pode fazer o nome do projeto como Cabeçalho 1, o nome da tarefa como Cabeçalho 2 e as subtarefas em Cabeçalho 3.
Você também pode querer adicionar pontos de bala e numeração para listar as subtarefas de acordo com a ordem de prioridade.
Há também uma funcionalidade onde você pode colocar em negrito, itálico ou sublinhar palavras na descrição da sua tarefa.
Além disso, você pode adicionar hiperlinks, incorporar imagens e vídeos.
Como Carregar Arquivos e Mídias?
Quando você clica para abrir a tarefa, na parte inferior, há botões que permitirão que você adicione mídia e arquivos. Basta clicar no botão e escolher os arquivos do seu computador.
Como adicionar Tecnologias?
O bom do Edworking é que você pode dar ao seu membro da equipe uma ideia de qual tecnologia deve ser usada ao fazer a tarefa. Você pode adicionar até 3 tecnologias. Clique no botão "Selecionar" e procure um aplicativo ou software que você queira adicionar. Note que nem todos os aplicativos estão lá.
Como adicionar Seções ou Estados?
Com o Edworking, você pode criar diferentes seções ou estados. Você não fica apenas com as quatro seções padrão (Backlogs, Em Progresso, Revisando, Concluído). Você pode adicionar, excluir ou renomear quaisquer seções.
- Para adicionar uma seção, basta clicar no botão "Adicionar Seção".
- Nomeie a nova seção. Por exemplo, você pode querer nomeá-la "Para Produção de Vídeo". Depois, clique no botão "Adicionar" para salvar a nova seção.
- Você pode querer mudar o ícone. Clique no ícone antes do nome da seção e escolha quaisquer ícones que você goste.
- Você pode então criar uma tarefa na seção recém-criada ou mover outras tarefas para essa seção.
- Além disso, se você quiser excluir uma seção, basta clicar nos pontos. Então, delete.
- Por último, se você quiser mover ou alterar a ordem das seções, basta arrastar as seções e colocá-las onde você quiser que elas fiquem.
Mais Dicas de Produtividade
Nossa vida cotidiana gira em torno de um conjunto de tarefas que definimos à medida que avançamos para cumprir nossos objetivos e metas SMART. Em nossa busca para permanecer no topo do nosso jogo e manter nossa vantagem competitiva, muitas vezes mordemos mais do que podemos mastigar.
Embora tudo pareça ser de alta prioridade, algo dá errado nesta corrida para fazer as coisas enquanto mantém a calma. Portanto, o equilíbrio da carga de trabalho e as habilidades de gerenciamento de tempo devem ser praticadas em todos os níveis, especialmente ao trabalhar em equipe. Se não, pode ter consequências prejudiciais para todo o projeto.
- Crie tarefas mais concisas e acionáveis. Por exemplo, em vez de dizer "Pedidos Shopify", você pode inserir um nome de tarefa como "Gerenciar pedidos não cumpridos do Shopify."
- Adicione uma data de início e vencimento para ilustrar a duração de uma tarefa e o prazo final. Seus colegas de equipe podem gerenciar seu tempo efetivamente e saber quando a tarefa é devida.
- Use a descrição da tarefa para fornecer mais detalhes, instruções ou contexto para a tarefa, para que a pessoa designada tenha todas as informações de que precisa para iniciar e concluir o trabalho.
- Utilize os recursos de mídia, arquivos e tecnologia. Anexe quaisquer arquivos relevantes necessários.
- Após completar a tarefa, arraste-a para a seção de Revisão para que o gerente possa revisar as tarefas.
