Por Qué Importan las Agendas de Reuniones
Las reuniones son costosas. Una reunión de una hora con cinco personas cuesta cinco horas de tiempo productivo. Sin una agenda clara, las reuniones se desvían, las decisiones se retrasan y los miembros del equipo se van frustrados.
Los mejores equipos de startups dirigen reuniones concisas y enfocadas. Comienzan a tiempo, cubren lo importante, toman decisiones y terminan con elementos de acción claros. Una buena agenda es la base de todo esto.
Estas plantillas cubren los tipos de reuniones más comunes en startups. Úsalas como puntos de partida y personalízalas para las necesidades específicas de tu equipo.
Reunión General
Reunión General
Fecha: [Date] Mes: [Month Year]
1. Apertura y Victorias (10 min)
- Victorias de la empresa
- Reconocimientos al equipo
- Historias de éxito de clientes
2. Actualización de Negocio (15 min)
- Métricas clave
- Progreso vs. objetivos
- Salud financiera
3. Actualización de Producto (10 min)
- Lanzamientos recientes
- Próximas características
- Comentarios de clientes
4. Actualizaciones de Equipo (10 min)
- Nuevos miembros del equipo
- Anuncios
- Próximos eventos
5. Preguntas y Respuestas (15 min)
- Espacio abierto para preguntas
- Revisión de preguntas anónimas
6. Mirando Hacia Adelante
- Enfoque del próximo mes
- Fechas importantes
Reunión de Actualización para Inversores
Reunión de Actualización para Inversores
Fecha: [Date] Trimestre: [T_ Year] Asistentes: Fundadores, Inversores
1. Destacados (5 min)
- Las 3 principales victorias de este período
- Hitos clave alcanzados
2. Métricas Clave (10 min)
| Métrica | Período Anterior | Este Período | Objetivo |
|---|---|---|---|
| MRR | $__ | $__ | $__ |
| Usuarios | __ | __ | __ |
| Abandono | __% | __% | __% |
| Capital | __ meses | __ meses | __ meses |
3. Actualización de Producto (5 min)
- Lanzamientos importantes
- Comentarios de clientes
- Cambios en la hoja de ruta
4. Actualización de Equipo (5 min)
- Nuevas contrataciones
- Cambios organizacionales
- Salidas clave
5. Desafíos y Solicitudes (10 min)
- Desafíos actuales
- Dónde necesitamos ayuda
- Solicitudes específicas a los inversores
6. Preguntas y Respuestas (10 min)
7. Próximos Pasos
- Próxima actualización: [Date]
- Elementos de acción: __
Reunión 1:1
Reunión 1:1
Fecha: [Date] Gerente: [Name] Reporte: [Name]
1. Registro (5 min)
- ¿Cómo estás? (Laboral y personal)
- Nivel de energía esta semana: __/10
2. Actualizaciones del Reporte (10 min)
- ¿Qué va bien?
- ¿Qué es desafiante?
- ¿Algún bloqueo con el que pueda ayudar?
3. Retroalimentación (5 min)
- Retroalimentación para el reporte
- Retroalimentación del reporte
4. Desarrollo (5 min)
- Progreso en los objetivos de crecimiento
- Oportunidades de aprendizaje
- Discusión de carrera
5. Cierre (5 min)
- Puntos clave
- Elementos de acción
Elementos de Acción
- [Person]: [Acción] para [Date]
Reunión de Planificación de Sprint
Planificación de Sprint
Sprint: [Number] Rango de Fechas: [Start] - [End] Asistentes: Producto, Ingeniería, Diseño
1. Revisión del Sprint Anterior (15 min)
- ¿Qué se completó?
- ¿Qué no se completó? ¿Por qué?
- Aprendizajes clave
2. Objetivo del Sprint (10 min)
- Objetivo Principal: [Lo que debemos lograr]
- Criterios de Éxito: [Cómo sabremos que tuvimos éxito]
3. Revisión del Backlog (20 min)
- Revisar el backlog priorizado
- Clarificar requisitos
- Estimar complejidad
4. Compromiso del Sprint (20 min)
| Tarea | Responsable | Estimación | Prioridad |
|---|---|---|---|
Puntos/Horas Totales: __ Capacidad: __
5. Evaluación de Riesgos (10 min)
- Bloqueadores potenciales
- Dependencias
- Planes de mitigación
6. Elementos de Acción
- [Person]: [Acción] para [Date]
Reunión Semanal de Equipo
Reunión Semanal de Equipo
Fecha: [Date] Duración: 30-45 min Asistentes: [Equipo]
1. Victorias y Celebraciones (5 min)
- ¿Qué salió bien esta semana?
- Reconocimientos a miembros del equipo
2. Revisión de Métricas Clave (5 min)
3. Progreso en Prioridades (10 min)
- Prioridad 1: [Actualización de estado]
- Prioridad 2: [Actualización de estado]
- Prioridad 3: [Actualización de estado]
4. Bloqueos y Desafíos (10 min)
- ¿Qué está bloqueando el progreso?
- ¿Dónde necesitamos ayuda?
5. Enfoque de la Próxima Semana (5 min)
- Las 3 prioridades principales para la próxima semana
6. Elementos de Acción
- [Person]: [Acción] para [Date]
- [Person]: [Acción] para [Date]
Mejores Prácticas para Reuniones
- •Comparte la agenda 24 horas antes de la reunión
- •Empieza y termina a tiempo, siempre
- •Asigna un tomador de notas y un controlador de tiempo
- •Termina con elementos de acción claros y responsables
- •Prioriza reuniones más cortas — siempre puedes extender si es necesario
Puntos Clave
- Cada reunión debe tener un propósito y una agenda claros
- Ajusta la duración de la reunión a las necesidades reales — más corto suele ser mejor
- Documenta decisiones y elementos de acción
- Evalúa regularmente qué reuniones son realmente necesarias
- Protege el tiempo de concentración agrupando reuniones
