La Respuesta Corta
Todo proyecto pasa por cinco fases: Iniciación (definir el proyecto y obtener aprobación), Planificación (crear la hoja de ruta), Ejecución (realizar el trabajo), Monitoreo y Control (seguir el progreso y ajustar), y Cierre (finalizar y entregar). Estas fases pueden superponerse o iterar, pero la secuencia proporciona un marco universal para entregar cualquier proyecto.
El ciclo de vida del proyecto es como un GPS para la entrega. Te dice dónde estás, en qué concentrarte ahora y qué viene después.
La Hoja de Ruta de la Entrega
Todo proyecto sigue un ciclo de vida predecible con cinco fases distintas. Comprender estas fases ayuda a los equipos a saber dónde están, en qué concentrarse y qué viene después. Si bien las fases pueden superponerse o iterar en entornos Agile, las etapas fundamentales permanecen constantes. En Cascada, las fases son secuenciales; en Agile, fases como Planificación y Ejecución ocurren de forma iterativa dentro de cada sprint.
Iniciación
El Nacimiento
El proyecto no existe hasta que es formalmente autorizado. Esta fase define el propósito de alto nivel y la viabilidad del emprendimiento.
Objective
Definir el propósito de alto nivel y la viabilidad.
Key Deliverable: Acta de Constitución del Proyecto
Este documento faculta al Gerente de Proyectos para aplicar los recursos organizacionales a las actividades del proyecto. Responde al "Por qué" y "Qué" a nivel macro.
Key Activities
- Identificar partes interesadas
- Evaluar la viabilidad
- Definir el alcance de alto nivel
- Asegurar el patrocinio del proyecto
Planificación
El Plano
Esta es a menudo la fase más crítica en proyectos predictivos. El plan le dice al equipo a dónde va y cómo llegar allí.
Objective
Definir el alcance total, refinar los objetivos y desarrollar el curso de acción.
Key Deliverable: Plan de Gestión del Proyecto
Incluye EDT, Cronograma (Gantt), Presupuesto, Plan de Gestión de Riesgos y Plan de Comunicaciones.
Key Activities
- Crear Estructura de Desglose del Trabajo
- Desarrollar cronograma y presupuesto
- Identificar y analizar riesgos
- Definir estándares de calidad
Ejecución
El Trabajo
La fase de "hacer" donde el plan se pone en marcha. Aquí es donde se gasta la mayor parte del presupuesto y el equipo está más activo.
Objective
Completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para satisfacer las especificaciones.
Key Deliverable: Entregables del Proyecto
Los productos, servicios o resultados reales que el proyecto fue diseñado para crear.
Key Activities
- Coordinar personas y recursos
- Gestionar el compromiso de las partes interesadas
- Implementar procesos de calidad
- Realizar adquisiciones
Monitoreo y Control
La Verificación
Esta fase se ejecuta concurrentemente con la ejecución. Es el "tablero de control" del proyecto, asegurando que todo se mantenga en curso.
Objective
Seguir, revisar y regular el progreso y el rendimiento; identificar áreas que requieren cambios.
Key Deliverable: Informes de Rendimiento y Solicitudes de Cambio
Informes de estado (RAG: Rojo, Ámbar, Verde), análisis de variaciones y documentación formal de control de cambios.
Key Activities
- Seguir KPIs
- Gestionar cambios de alcance
- Controlar la calidad
- Monitorear riesgos
Cierre
La Entrega
El proyecto no está terminado hasta que se cierra correctamente. Esta fase asegura la finalización formal y captura lecciones para futuros proyectos.
Objective
Finalizar todas las actividades para cerrar formalmente el proyecto o fase.
Key Deliverable: Lecciones Aprendidas e Informe de Cierre del Proyecto
Documentación de lo que funcionó, lo que no y recomendaciones para futuros proyectos.
Key Activities
- Obtener aceptación formal
- Liberar equipo y recursos
- Archivar registros
- Realizar retrospectiva
Puntos Clave
- Todos los proyectos pasan por cinco fases: Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.
- La Iniciación define el 'por qué' y el 'qué' a un alto nivel; la Planificación define el 'cómo' en detalle.
- El Monitoreo y Control se ejecuta en paralelo a la Ejecución; es el 'tablero de control' del proyecto.
- La fase de Cierre a menudo se apresura o se omite, pero las 'Lecciones Aprendidas' son invaluables para futuros proyectos.
- En Agile, estas fases se comprimen y se repiten dentro de cada Sprint o iteración.
