La Respuesta Corta
Los principios de la gestión de proyectos son las verdades fundamentales que guían cómo deben gestionarse los proyectos, independientemente de la metodología utilizada. La 7ª Edición del PMBOK (2021) define 12 principios: Administración, Equipo, Partes Interesadas, Valor, Pensamiento Sistémico, Liderazgo, Adaptación, Calidad, Complejidad, Riesgo, Adaptabilidad y Cambio. PRINCE2 añade 7 principios complementarios centrados en la gobernanza. Estos principios son universales: se aplican tanto si utilizas Agile, Cascada o Híbrido.
Los principios no son procesos a seguir; son valores a encarnar. Un GP que comprende los principios puede adaptarse a cualquier metodología.
El Cambio: Del Proceso al Principio
Históricamente, la gestión de proyectos se enseñaba como una serie de procesos (Entradas → Herramientas → Salidas). Sin embargo, la Guía PMBOK 7ª Edición (2021) marcó un cambio sísmico. Se alejó de los procesos prescriptivos hacia 12 Principios rectores. Esto permite una mayor flexibilidad: ya sea que estés construyendo un puente (Cascada) o una aplicación (Agile), los principios siguen siendo verdaderos.
Los 12 Principios del PMBOK 7
Administración
Sé un administrador diligente, respetuoso y cuidadoso. Esto implica integridad, cuidado del medio ambiente y gestión financiera ética.
Equipo
Crea un entorno de equipo de proyecto colaborativo. Los proyectos son entregados por personas, no por gráficos.
Partes Interesadas
Involúcrate eficazmente con las partes interesadas. El compromiso es más que solo comunicación; es comprender sus necesidades y gestionar su influencia.
Valor
Concéntrate en el valor. Los resultados (entregables) son inútiles si no logran resultados (beneficios).
Pensamiento Sistémico
Reconoce, evalúa y responde a las interacciones del sistema. Comprende que un retraso en las adquisiciones afecta la ingeniería, las pruebas y el lanzamiento.
Liderazgo
Demuestra comportamientos de liderazgo. El liderazgo no es un rol; es una actividad que cualquiera en el equipo puede demostrar.
Adaptación
Adapta según el contexto. No uses un martillo cuando necesitas un destornillador. Adapta la metodología al tamaño y riesgo del proyecto.
Calidad
Integra la calidad en los procesos y entregables. Debe ser proactiva, no reactiva.
Complejidad
Navega por la complejidad. Utiliza la experiencia y el aprendizaje para manejar la ambigüedad.
Riesgo
Optimiza las respuestas a los riesgos. Sé proactivo en la identificación de amenazas y oportunidades.
Adaptabilidad y Resiliencia
Adopta la adaptabilidad. Sé capaz de pivotar cuando el entorno cambia.
Cambio
Habilita el cambio para lograr el estado futuro previsto. Prepara a la organización para adoptar el nuevo producto o proceso.
Los 7 Principios de PRINCE2
Para contextos europeos y gubernamentales, PRINCE2 ofrece un conjunto de principios ligeramente diferente y más centrado en la gobernanza:
Justificación Comercial Continua
¿Sigue existiendo un caso de negocio válido? Reevalúa en cada etapa.
Aprender de la Experiencia
Utiliza las lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
Roles y Responsabilidades Definidos
Todos deben saber de qué son responsables.
Gestionar por Fases
Divide el proyecto en partes manejables.
Gestionar por Excepción
Solo escala a la alta dirección cuando se exceden las tolerancias (presupuesto/tiempo).
Enfoque en los Productos
Define claramente los entregables.
Adaptar al Entorno
Similar a la adaptación del PMBOK: adáptate al contexto.
Puntos Clave
- PMBOK 7 pasó de procesos prescriptivos a 12 principios rectores, lo que permite flexibilidad en todas las metodologías.
- Principios como 'Administración' y 'Valor' enfatizan la ética y los resultados sobre la ejecución de procesos de memoria.
- PRINCE2 añade principios centrados en la gobernanza como 'Justificación Comercial Continua' y 'Gestionar por Excepción'.
- La adaptación es un principio fundamental en ambos marcos: ninguna metodología debe aplicarse a ciegas.
- Comprender los principios te permite adaptar cualquier marco al contexto único de tu proyecto.
