La Respuesta Corta
El monitoreo responde: 'Gastamos el 50% del presupuesto, ¿hemos completado el 50% del trabajo?' La Gestión del Valor Ganado (EVM) integra el alcance, el cronograma y el costo en métricas unificadas. CPI (Índice de Rendimiento de Costos) y SPI (Índice de Rendimiento del Cronograma) por debajo de 1.0 indican sobrecosto. Para los interesados, utiliza informes RAG (Rojo/Ámbar/Verde) para comunicar la confianza de un vistazo. El cierre del proyecto incluye la entrega formal, la retrospectiva ('¿Qué salió bien? ¿Qué salió mal?') y la celebración, crítica para la moral en equipos remotos.
Un proyecto no está completo cuando se entrega el producto, está completo cuando la organización ha aprendido de la experiencia.
Gestión del Valor Ganado (EVM)
EVM es el estándar de oro para el seguimiento de proyectos porque integra el Alcance, el Cronograma y el Costo en un sistema unificado. Responde la pregunta crítica que otros no pueden.
Core Concepts
Valor Planificado (PV)
Presupuesto × % Planificado Completo
El costo presupuestado para el trabajo programado para ser completado en una fecha específica. El 'Plan'.
Costo Real (AC)
Suma de gastos reales
El costo total realmente incurrido por el trabajo ejecutado. El 'Gasto'.
Valor Ganado (EV)
Presupuesto × % Realmente Completo
El valor presupuestado del trabajo realmente completado. El 'Valor'.
Índices de Rendimiento
| Métrica | Fórmula | Interpretación | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Índice de Rendimiento de Costos (CPI) | CPI = EV / AC | < 1.0 = Por encima del presupuesto (gastando más de lo que se gana) | > 1.0 = Por debajo del presupuesto | Un CPI de 0.8 significa que por cada $1.00 gastado, solo se generan $0.80 de valor. |
| Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI) | SPI = EV / PV | < 1.0 = Retrasado | > 1.0 = Adelantado | Un SPI de 0.9 significa que el proyecto solo está al 90% de lo planificado. |
| Estimación a la Conclusión (EAC) | EAC = BAC / CPI | Costo total proyectado si el rendimiento actual continúa | Si el BAC es de $100k y el CPI es 0.8, el EAC = $125k —espera un sobrecosto del 25%. |
Variance Analysis
Varianza de Costo (CV)
CV = EV - AC
Negativo = Por encima del presupuesto | Positivo = Por debajo del presupuesto
Varianza del Cronograma (SV)
SV = EV - PV
Negativo = Retrasado | Positivo = Adelantado
Visualización del Progreso
Gráficos de Burndown
Rastrea el trabajo restante vs. el tiempo. Excelente para la motivación del equipo ('quemar hasta cero').
Gráficos de Burnup
Rastrea el trabajo completado (línea ascendente) contra el alcance total (línea del techo).
Informes de Estado RAG
Los interesados necesitan señales de confianza, no tablas de datos. RAG proporciona un atajo visual.
Rojo
Problemas críticos amenazan el éxito del proyecto
Se requiere intervención inmediata del patrocinador
Ámbar
Fuera de curso o en riesgo, pero existe un plan de recuperación
Se requiere monitoreo; el PM tiene un plan de mitigación
Verde
Procediendo según lo planeado
Continuar; no se necesita escalada
Best Practices
- •Define umbrales objetivamente: 'Ámbar = Varianza presupuestaria 5-10%'
- •Rojo no es fracaso, es una llamada de ayuda. Comunica temprano.
- •Evita el 'Informe Sandía' (Verde por fuera, Rojo por dentro). Destruye la confianza.
- •Crea una cultura de seguridad psicológica donde se recompense el estado honesto.
Cierre del Proyecto y Mejora Continua
La Retrospectiva (Post-Mortem)
El vehículo para la mejora continua. Debe ser 'Sin Culpa' —enfocarse en fallas sistémicas del proceso, no en errores individuales.
Retrospective Agenda
- 1Recapitulación: ¿Cuál era el objetivo original?
- 2¿Qué salió bien? (Celebrar el éxito)
- 3¿Qué salió mal? (Identificar cuellos de botella)
- 4Análisis de Causa Raíz: Usa los '5 Porqués' para profundizar
- 5Elementos de Acción: Asigna propietarios para arreglar procesos para la próxima vez
Lista de Verificación de Cierre
Administrative
- Cerrar contratos
- Pagar a proveedores
- Archivar documentación
- Finalizar presupuesto
Technical
- Revocar acceso
- Transferir conocimiento
- Actualizar plantillas
Cultural
- Celebrar al equipo
- Reconocer a los colaboradores
- Compartir aprendizajes
En equipos remotos, el 'fin' puede sentirse anticlimático. Las celebraciones virtuales deliberadas son vitales para la moral y el cierre psicológico.
Puntos Clave
- EVM integra alcance, cronograma y costo. CPI/SPI por debajo de 1.0 = problemas; EAC pronostica el costo final.
- Los gráficos de Burnup son superiores a los de Burndown para mostrar el impacto de la desviación del alcance a los interesados.
- Los informes RAG comunican confianza: Verde (en curso), Ámbar (recuperándose), Rojo (necesita ayuda).
- Define los umbrales RAG objetivamente. La presentación de informes honesta requiere seguridad psicológica.
- La retrospectiva es donde ocurre el aprendizaje. Hazla sin culpa; concéntrate en los sistemas, no en las personas.
- El cierre formal incluye tareas administrativas (contratos), técnicas (acceso) y culturales (celebración).
