Planificación y Ejecución de Proyectos

Utiliza la 'Planificación por Ondas Rodantes': detalla el trabajo inmediato (próximas 2-4 semanas) a fondo, y mantén los hitos a largo plazo a un nivel de resumen. La sobreplanificación del trabajo distante es un desperdicio porque los requisitos cambiarán. Planifica en ondas a medida que haya más información disponible.

La investigación identifica consistentemente la mala definición del alcance y la comunicación inadecuada como las principales causas. Otros factores importantes incluyen estimaciones poco realistas, falta de compromiso de los interesados y gestión de riesgos insuficiente. La mayoría de los fracasos son prevenibles con una planificación disciplinada.

Implementa un control de cambios formal: cada nueva solicitud debe documentarse, evaluarse su impacto en el tiempo/costo y aprobarse o rechazarse formalmente. En Agile, utiliza la refinación del backlog —los nuevos elementos entran en el backlog pero requieren eliminar un esfuerzo equivalente del sprint si la capacidad es fija.

Como mínimo: un sistema de gestión de tareas, una plataforma de comunicación y una solución para compartir archivos. Plataformas integradas como Edworking combinan las tres, reduciendo el cambio de contexto y manteniendo los planes alineados con las conversaciones. Evita la fragmentación de herramientas —es una fuente importante de fricción en los proyectos.