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El ciclo de vida de un proyecto es la secuencia de fases por las que pasa desde su inicio hasta su finalización. Las fases dependen del trabajo y del enfoque de entrega. Iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre son cinco grupos de procesos de gestión, no cinco fases obligatorias para todos los proyectos.
Por ejemplo, un proyecto web puede organizarse en descubrimiento, diseño, desarrollo, pruebas y lanzamiento. La planificación y el monitoreo pueden repetirse a lo largo de esas fases.
Cómo se relacionan las fases y los grupos de procesos
Define las fases según el trabajo y las decisiones necesarias para avanzar. En un lanzamiento web, la aprobación del diseño puede cerrar una fase y las pruebas de aceptación pueden aportar la evidencia necesaria para publicar. No existe una exigencia universal de cinco o siete fases. Los cinco grupos de procesos que se explican a continuación describen actividades de gestión que pueden repetirse dentro de una fase o durante el proyecto. Los enfoques predictivos, iterativos y adaptativos organizan la entrega de distintas maneras.
Iniciación
El Nacimiento
Las actividades de iniciación establecen el propósito y la autorización de un proyecto o fase. Aclaran la necesidad, las partes interesadas y los límites antes de comprometer recursos.
Objective
Definir el propósito de alto nivel y la viabilidad.
Key Deliverable: Acta de Constitución del Proyecto
Este documento faculta al Gerente de Proyectos para aplicar los recursos organizacionales a las actividades del proyecto. Responde al "Por qué" y "Qué" a nivel macro.
Key Activities
- Identificar partes interesadas
- Evaluar la viabilidad
- Definir el alcance de alto nivel
- Asegurar el patrocinio del proyecto
Planificación
El Plano
Las actividades de planificación definen el alcance, el cronograma, los recursos y el enfoque. El plan se ajusta cuando cambia la información; planificar no se limita a un único momento.
Objective
Definir el alcance total, refinar los objetivos y desarrollar el curso de acción.
Key Deliverable: Plan de Gestión del Proyecto
Incluye EDT, Cronograma (Gantt), Presupuesto, Plan de Gestión de Riesgos y Plan de Comunicaciones.
Key Activities
- Crear Estructura de Desglose del Trabajo
- Desarrollar cronograma y presupuesto
- Identificar y analizar riesgos
- Definir estándares de calidad
Ejecución
El Trabajo
Las actividades de ejecución coordinan personas y recursos para realizar el trabajo acordado y producir los entregables. Pueden desarrollarse en varias fases del ciclo de vida.
Objective
Completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para satisfacer las especificaciones.
Key Deliverable: Entregables del Proyecto
Los productos, servicios o resultados reales que el proyecto fue diseñado para crear.
Key Activities
- Coordinar personas y recursos
- Gestionar el compromiso de las partes interesadas
- Implementar procesos de calidad
- Realizar adquisiciones
Monitoreo y Control
La Verificación
Las actividades de monitoreo y control comparan el avance con el plan, revisan riesgos y gestionan cambios. Acompañan a otras actividades de gestión durante el proyecto.
Objective
Seguir, revisar y regular el progreso y el rendimiento; identificar áreas que requieren cambios.
Key Deliverable: Informes de Rendimiento y Solicitudes de Cambio
Informes de estado (RAG: Rojo, Ámbar, Verde), análisis de variaciones y documentación formal de control de cambios.
Key Activities
- Seguir KPIs
- Gestionar cambios de alcance
- Controlar la calidad
- Monitorear riesgos
Cierre
La Entrega
Las actividades de cierre confirman la finalización de un proyecto o fase, documentan la aceptación, transfieren el resultado y recogen lecciones. Una fase puede cerrarse mientras el proyecto continúa.
Objective
Finalizar todas las actividades para cerrar formalmente el proyecto o fase.
Key Deliverable: Lecciones Aprendidas e Informe de Cierre del Proyecto
Documentación de lo que funcionó, lo que no y recomendaciones para futuros proyectos.
Key Activities
- Obtener aceptación formal
- Liberar equipo y recursos
- Archivar registros
- Realizar retrospectiva
Puntos Clave
- Las fases del ciclo de vida describen cómo avanza el trabajo específico desde el inicio hasta el final.
- Los cinco grupos de procesos describen actividades de gestión, no una secuencia universal de fases.
- La planificación, la ejecución y el monitoreo pueden repetirse dentro de una fase y durante el proyecto.
- Define el entregable, los criterios de aceptación y quién decide en cada límite de fase.
- En un enfoque adaptativo, la entrega y la planificación evolucionan con la retroalimentación; un sprint no equivale automáticamente a un ciclo de vida completo.