Modelos de Documentos para Startup

Modelos de documentos essenciais para startups para operações, contratação, captação de recursos e processos internos. Construa sua base operacional.

Por Que a Documentação é Importante

Nos primeiros dias, tudo vive na cabeça dos fundadores. Isso funciona quando você é duas pessoas em uma garagem, mas se torna um gargalo à medida que você cresce. O conhecimento preso na cabeça das pessoas não escala.

Uma boa documentação cria alavancagem. Escreva algo uma vez, e isso treina cada novo contratado. Documente um processo uma vez, e ele funciona sem você. Construa uma base de conhecimento, e sua equipe pode encontrar respostas por conta própria.

Esses modelos ajudam você a construir documentação operacional desde o primeiro dia. Comece simples, itere à medida que aprende e construa uma base que escala com sua startup.

Scorecard de Contratação

Avalie candidatos de forma consistente e objetiva.

Scorecard de Contratação: [Role]

Candidato: [Name] Entrevistador: [Name] Data: [Date] Etapa da Entrevista: [Screen/Technical/Culture/Final]


Requisitos da Função

Habilidades Essenciais (Peso: 40%)

HabilidadeClassificação (1-5)Notas
[Habilidade necessária 1]
[Habilidade necessária 2]
[Habilidade necessária 3]

Habilidades Desejáveis (Peso: 20%)

HabilidadeClassificação (1-5)Notas
[Habilidade preferida 1]
[Habilidade preferida 2]

Ajuste Cultural (Peso: 25%)

ValorClassificação (1-5)Notas
[Valor da empresa 1]
[Valor da empresa 2]
[Valor da empresa 3]

Potencial e Crescimento (Peso: 15%)

FatorClassificação (1-5)Notas
Agilidade de aprendizado
Ambição
Autoconsciência

Avaliação Geral

Pontuação Ponderada Total: __/5

Recomendação:

  • Contratar Fortemente
  • Contratar
  • Não Contratar
  • Fortemente Não Contratar

Principais Pontos Fortes: 1. 2.

Preocupações: 1. 2.

Notas Adicionais: [Quaisquer outras observações]

Página da Wiki Interna

Crie artigos de base de conhecimento consistentes.

[Título do Tópico]

Última Atualização: [Date] Mantido Por: [Name/Team]


Visão Geral

[Breve introdução ao tópico — 2-3 frases]

Informações Chave

[Subtópico 1]

[Conteúdo]

[Subtópico 2]

[Conteúdo]

Referência Rápida

TermoDefinição
[Termo][Definição]
[Termo][Definição]

Perguntas Comuns

P: [Pergunta frequente] R: [Resposta]

P: [Pergunta frequente] R: [Resposta]

Recursos

  • [Link para recurso]
  • [Link para recurso]

Contato

Para perguntas, entre em contato: [Person/Channel]

Documento de Integração de Funcionários

Prepare novos contratados para o sucesso desde o primeiro dia.

Bem-vindo(a) à [Company Name]!

Novo Membro da Equipe: [Name] Função: [Title] Data de Início: [Date] Gerente: [Name] Colega (Buddy): [Name]


Antes do Dia 1

  • Laptop pedido e configurado
  • Contas criadas (E-mail, Slack, etc.)
  • Espaço de trabalho configurado
  • E-mail de boas-vindas enviado

Dia 1: Boas-vindas e Configuração

Manhã

  • Reunião de boas-vindas com o gerente (30 min)
  • Configuração de TI e acesso a contas
  • Tour pelo escritório / demonstração de ferramentas
  • Almoço com a equipe

Tarde

  • Documentação e políticas de RH
  • Configurar ambiente de desenvolvimento
  • Ler manual da empresa
  • Conhecer seu colega (buddy)

Semana 1: Aprender e Observar

Metas

  • Entender a missão e os valores da empresa
  • Conhecer todos os membros da equipe
  • Concluir o treinamento obrigatório
  • Acompanhar processos chave

Reuniões

  • 1:1 com o gerente
  • Reunião de introdução da equipe
  • Demonstração do produto
  • Visões gerais dos departamentos

Leitura

  • Manual da empresa
  • Documentação do produto
  • Wiki da equipe
  • Atualizações recentes da empresa

Semana 2-4: Aceleração

Metas

  • Concluir o primeiro pequeno projeto
  • Entender os sistemas e ferramentas chave
  • Começar a contribuir para as discussões da equipe
  • Identificar perguntas e áreas de confusão

Marcos

  • Primeiro commit de código / entregável
  • Participar do primeiro planejamento de sprint
  • Concluir treinamento de segurança
  • Check-in de 30 dias com o gerente

Dia 30: Check-in

Perguntas para o Gerente:

  1. Como estou progredindo?
  2. No que devo focar em seguida?
  3. O que estou perdendo?

Perguntas para o Novo Contratado:

  1. O que foi surpreendente?
  2. O que você precisa para ter sucesso?
  3. O que poderíamos melhorar na integração?

Recursos Chave

  • [Link para o manual da empresa]
  • [Link para a documentação do produto]
  • [Link para a wiki da equipe]
  • [Link para o portal de RH]

Suas Pessoas de Contato

  • Gerente: [Name] - [Email]
  • Colega (Buddy): [Name] - [Email]
  • RH: [Name] - [Email]
  • Suporte de TI: [Channel/Email]

Modelo de Brief de Projeto

Inicie projetos com escopo e alinhamento claros.

Brief do Projeto: [Project Name]

Data: [Date] Responsável: [Name] Status: [Draft/In Review/Approved]


Sumário Executivo

[Visão geral de 2-3 frases sobre o que é este projeto e por que ele é importante]

Declaração do Problema

[Qual problema estamos resolvendo? Por que agora?]

Objetivos

  1. [Objetivo primário]
  2. [Objetivo secundário]
  3. [Objetivo terciário]

Métricas de Sucesso

MétricaAtualMetaCronograma
[Métrica 1]
[Métrica 2]

Escopo

Em Escopo

  • [O que está incluído]
  • [O que está incluído]

Fora de Escopo

  • [O que explicitamente NÃO está incluído]
  • [O que explicitamente NÃO está incluído]

Cronograma

FaseDatasEntregáveis
Descoberta[Dates][Entregável]
Design[Dates][Entregável]
Construção[Dates][Entregável]
Lançamento[Dates][Entregável]

Equipe

FunçãoPessoaResponsabilidade
Responsável[Name][O que eles possuem]
[Role][Name][O que eles possuem]

Recursos Necessários

  • Orçamento: R$__
  • Engenharia: __ horas
  • Design: __ horas
  • Externo: [Quaisquer recursos externos]

Riscos e Mitigações

RiscoProbabilidadeImpactoMitigação
[Risco 1]A/M/BA/M/B[Como abordaremos]
[Risco 2]A/M/BA/M/B[Como abordaremos]

Aprovação

  • [Parte interessada 1] aprovado
  • [Parte interessada 2] aprovado

Próximos Passos

  1. [Ação imediata]
  2. [Ação imediata]

Procedimento Operacional Padrão (POP)

Documente processos repetíveis para que qualquer pessoa possa segui-los.

POP: [Process Name]

Versão: 1.0 Última Atualização: [Date] Responsável: [Name/Role]


Propósito

[Por que este processo existe e o que ele realiza]

Escopo

[A quem isso se aplica e quando deve ser usado]

Pré-requisitos

  • [Acesso/ferramentas necessários]
  • [Conhecimento necessário]

Etapas do Processo

Etapa 1: [Action]

[Instruções detalhadas]

  • Sub-etapa a
  • Sub-etapa b

Etapa 2: [Action]

[Instruções detalhadas]

Etapa 3: [Action]

[Instruções detalhadas]

Resultado Esperado

[Como o sucesso se parece]

Solução de Problemas

ProblemaSolução
[Problema comum][Como corrigir]
[Problema comum][Como corrigir]

Documentos Relacionados

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Histórico de Revisões

| Versão | Data | Autor | Alterações | |---------|------|--------|---------|| | 1.0 | [Date] | [Name] | Versão inicial |

Principais Conclusões

  • Comece a documentar processos antes de achar que precisa
  • Mantenha os documentos simples e foque no que é acionável
  • Atribua responsáveis a cada documento para manutenção
  • Revise e atualize documentos trimestralmente
  • Torne os documentos facilmente pesquisáveis e acessíveis
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