Pourquoi les ordres du jour de réunion sont importants
Les réunions sont coûteuses. Une réunion d'une heure avec cinq personnes coûte cinq heures de temps productif. Sans un ordre du jour clair, les réunions dérivent, les décisions sont retardées et les membres de l'équipe repartent frustrés.
Les meilleures équipes de startup organisent des réunions concises et ciblées. Elles commencent à l'heure, couvrent ce qui est important, prennent des décisions et se terminent par des actions claires. Un bon ordre du jour est la base de tout cela.
Ces modèles couvrent les types de réunions les plus courants dans les startups. Utilisez-les comme points de départ et personnalisez-les pour les besoins spécifiques de votre équipe.
Réunion générale
Réunion générale
Date : [Date] Mois : [Month Year]
1. Ouverture et succès (10 min)
- Succès de l'entreprise
- Remerciements à l'équipe
- Histoires de réussite client
2. Mise à jour commerciale (15 min)
- Métriques clés
- Progrès par rapport aux objectifs
- Santé financière
3. Mise à jour produit (10 min)
- Lancements récents
- Fonctionnalités à venir
- Retours clients
4. Mises à jour de l'équipe (10 min)
- Nouveaux membres de l'équipe
- Annonces
- Événements à venir
5. Questions-réponses (15 min)
- Questions ouvertes
- Examen des questions anonymes
6. Perspectives
- Objectif du mois prochain
- Dates importantes
Réunion de mise à jour pour les investisseurs
Réunion de mise à jour pour les investisseurs
Date : [Date] Trimestre : [Q_ Year] Participants : Fondateurs, Investisseurs
1. Faits saillants (5 min)
- Les 3 principales réussites de cette période
- Jalons clés atteints
2. Métriques clés (10 min)
| Métrique | Période précédente | Cette période | Cible |
|---|---|---|---|
| MRR | $__ | $__ | $__ |
| Utilisateurs | __ | __ | __ |
| Taux de désabonnement | __% | __% | __% |
| Durée de vie | __ mois | __ mois | __ mois |
3. Mise à jour produit (5 min)
- Principales versions
- Retours clients
- Changements de feuille de route
4. Mise à jour de l'équipe (5 min)
- Nouvelles embauches
- Changements organisationnels
- Départs clés
5. Défis et demandes (10 min)
- Défis actuels
- Où nous avons besoin d'aide
- Demandes spécifiques aux investisseurs
6. Questions-réponses (10 min)
7. Prochaines étapes
- Prochaine mise à jour : [Date]
- Actions à entreprendre : __
Réunion individuelle (1:1)
Réunion individuelle (1:1)
Date : [Date] Manager : [Name] Collaborateur : [Name]
1. Point d'étape (5 min)
- Comment allez-vous ? (Professionnel et personnel)
- Niveau d'énergie cette semaine : __/10
2. Mises à jour du collaborateur (10 min)
- Qu'est-ce qui se passe bien ?
- Qu'est-ce qui est difficile ?
- Des obstacles avec lesquels je peux aider ?
3. Rétroaction (5 min)
- Rétroaction pour le collaborateur
- Rétroaction du collaborateur
4. Développement (5 min)
- Progrès sur les objectifs de croissance
- Opportunités d'apprentissage
- Discussion de carrière
5. Conclusion (5 min)
- Points clés à retenir
- Actions à entreprendre
Actions à entreprendre
- [Personne] : [Action] avant le [Date]
Réunion de planification de sprint
Planification de sprint
Sprint : [Number] Période : [Start] - [End] Participants : Produit, Ingénierie, Design
1. Bilan du sprint précédent (15 min)
- Qu'est-ce qui a été achevé ?
- Qu'est-ce qui n'a pas été achevé ? Pourquoi ?
- Principaux enseignements
2. Objectif du sprint (10 min)
- Objectif principal : [Ce que nous devons accomplir]
- Critères de succès : [Comment nous saurons que nous avons réussi]
3. Examen du backlog (20 min)
- Examiner le backlog priorisé
- Clarifier les exigences
- Estimer la complexité
4. Engagement du sprint (20 min)
| Tâche | Responsable | Estimation | Priorité |
|---|---|---|---|
Total Points/Heures : __ Capacité : __
5. Évaluation des risques (10 min)
- Obstacles potentiels
- Dépendances
- Plans d'atténuation
6. Actions à entreprendre
- [Personne] : [Action] avant le [Date]
Réunion d'équipe hebdomadaire
Réunion d'équipe hebdomadaire
Date : [Date] Durée : 30-45 min Participants : [Team]
1. Succès et célébrations (5 min)
- Qu'est-ce qui s'est bien passé cette semaine ?
- Remerciements aux membres de l'équipe
2. Examen des métriques clés (5 min)
- [Métrique 1] : __ (vs. objectif : __)
- [Métrique 2] : __ (vs. objectif : __)
- [Métrique 3] : __ (vs. objectif : __)
3. Avancement des priorités (10 min)
- Priorité 1 : [Mise à jour du statut]
- Priorité 2 : [Mise à jour du statut]
- Priorité 3 : [Mise à jour du statut]
4. Obstacles et défis (10 min)
- Qu'est-ce qui bloque les progrès ?
- Où avons-nous besoin d'aide ?
5. Objectif de la semaine prochaine (5 min)
- Les 3 principales priorités pour la semaine prochaine
6. Actions à entreprendre
- [Personne] : [Action] avant le [Date]
- [Personne] : [Action] avant le [Date]
Meilleures pratiques pour les réunions
- •Partagez l'ordre du jour 24 heures avant la réunion
- •Commencez et terminez à l'heure, toujours
- •Désignez un preneur de notes et un gardien du temps
- •Terminez avec des actions claires et des responsables
- •Privilégiez les réunions plus courtes – vous pouvez toujours prolonger si nécessaire
Points clés à retenir
- Chaque réunion doit avoir un objectif et un ordre du jour clairs
- Adaptez la durée de la réunion aux besoins réels – plus court est généralement mieux
- Documentez les décisions et les actions à entreprendre
- Évaluez régulièrement quelles réunions sont réellement nécessaires
- Protégez le temps de concentration en regroupant les réunions
