La réponse courte
Chaque projet passe par cinq phases : Initialisation (définir le projet et obtenir l'approbation), Planification (créer la feuille de route), Exécution (réaliser le travail), Suivi et Contrôle (suivre les progrès et ajuster), et Clôture (finaliser et transférer). Ces phases peuvent se chevaucher ou s'itérer, mais la séquence fournit un cadre universel pour livrer n'importe quel projet.
Le cycle de vie du projet est comme un GPS pour la livraison. Il vous indique où vous êtes, sur quoi vous concentrer maintenant et ce qui vient ensuite.
La feuille de route de la livraison
Chaque projet suit un cycle de vie prévisible avec cinq phases distinctes. Comprendre ces phases aide les équipes à savoir où elles en sont, sur quoi se concentrer et ce qui vient ensuite. Bien que les phases puissent se chevaucher ou s'itérer dans les environnements Agile, les étapes fondamentales restent constantes. En Cascade, les phases sont séquentielles ; en Agile, des phases comme la Planification et l'Exécution se déroulent de manière itérative au sein de chaque sprint.
Initialisation
La naissance
Le projet n'existe pas tant qu'il n'est pas formellement autorisé. Cette phase définit l'objectif général et la faisabilité de l'entreprise.
Objective
Définir l'objectif général et la faisabilité.
Key Deliverable: Charte de projet
Ce document habilite le chef de projet à appliquer les ressources organisationnelles aux activités du projet. Il répond au « Pourquoi » et au « Quoi » à un niveau macro.
Key Activities
- Identifier les parties prenantes
- Évaluer la faisabilité
- Définir le périmètre général
- Obtenir le parrainage du projet
Planification
Le plan
C'est souvent la phase la plus critique des projets prédictifs. Le plan indique à l'équipe où elle va et comment y arriver.
Objective
Définir le périmètre total, affiner les objectifs et élaborer le plan d'action.
Key Deliverable: Plan de gestion de projet
Comprend la WBS, le calendrier (Gantt), le budget, le plan de gestion des risques et le plan de communication.
Key Activities
- Créer la Structure de Découpage du Travail
- Élaborer le calendrier et le budget
- Identifier et analyser les risques
- Définir les normes de qualité
Exécution
Le travail
La phase de « réalisation » où le plan est mis en œuvre. C'est là que la majorité du budget est dépensée et que l'équipe est la plus active.
Objective
Réaliser le travail défini dans le plan de gestion de projet pour satisfaire les spécifications.
Key Deliverable: Livrables du projet
Les produits, services ou résultats réels que le projet a été conçu pour créer.
Key Activities
- Coordonner les personnes et les ressources
- Gérer l'engagement des parties prenantes
- Mettre en œuvre les processus qualité
- Effectuer les approvisionnements
Suivi et contrôle
La vérification
Cette phase se déroule simultanément à l'exécution. C'est le « tableau de bord » du projet, garantissant que tout reste sur la bonne voie.
Objective
Suivre, examiner et réguler les progrès et les performances ; identifier les domaines nécessitant des changements.
Key Deliverable: Rapports de performance et demandes de changement
Rapports d'état (RAG : Rouge, Ambre, Vert), analyses des écarts et documentation formelle du contrôle des changements.
Key Activities
- Suivre les KPI
- Gérer les changements de périmètre
- Contrôler la qualité
- Surveiller les risques
Clôture
Le transfert
Le projet n'est pas terminé tant qu'il n'est pas correctement clôturé. Cette phase assure l'achèvement formel et capture les leçons pour les projets futurs.
Objective
Finaliser toutes les activités pour clôturer formellement le projet ou la phase.
Key Deliverable: Leçons apprises et rapport de clôture de projet
Documentation de ce qui a fonctionné, de ce qui n'a pas fonctionné et des recommandations pour les projets futurs.
Key Activities
- Obtenir l'acceptation formelle
- Libérer l'équipe et les ressources
- Archiver les enregistrements
- Mener une rétrospective
Points clés à retenir
- Tous les projets passent par cinq phases : Initialisation, Planification, Exécution, Suivi et Contrôle, et Clôture.
- L'initialisation définit le « pourquoi » et le « quoi » à un niveau élevé ; la planification définit le « comment » en détail.
- Le suivi et le contrôle se déroulent en parallèle de l'exécution – c'est le « tableau de bord » du projet.
- La phase de clôture est souvent précipitée ou ignorée, mais les « leçons apprises » sont inestimables pour les projets futurs.
- En Agile, ces phases sont compressées et répétées au sein de chaque Sprint ou itération.
