Plantillas de Documentos para Startups

Plantillas de documentos esenciales para startups para operaciones, contratación, recaudación de fondos y procesos internos. Construye tu base operativa.

Por Qué Importa la Documentación

En los primeros días, todo reside en la mente de los fundadores. Eso funciona cuando sois dos personas en un garaje, pero se convierte en un cuello de botella a medida que creces. El conocimiento atrapado en la mente de las personas no escala.

Una buena documentación crea apalancamiento. Escribe algo una vez, y capacita a cada nueva contratación. Documenta un proceso una vez, y funciona sin ti. Construye una base de conocimientos, y tu equipo puede auto-servirse respuestas.

Estas plantillas te ayudan a construir documentación operativa desde el primer día. Empieza de forma sencilla, itera a medida que aprendes y construye una base que escale con tu startup.

Cuadro de Mando de Contratación

Evalúa candidatos de manera consistente y objetiva.

Cuadro de Mando de Contratación: [Role]

Candidato: [Name] Entrevistador: [Name] Fecha: [Date] Etapa de Entrevista: [Filtro/Técnica/Cultura/Final]


Requisitos del Rol

Habilidades Imprescindibles (Peso: 40%)

HabilidadCalificación (1-5)Notas
[Habilidad requerida 1]
[Habilidad requerida 2]
[Habilidad requerida 3]

Habilidades Deseables (Peso: 20%)

HabilidadCalificación (1-5)Notas
[Habilidad preferida 1]
[Habilidad preferida 2]

Ajuste Cultural (Peso: 25%)

ValorCalificación (1-5)Notas
[Valor de la empresa 1]
[Valor de la empresa 2]
[Valor de la empresa 3]

Potencial y Crecimiento (Peso: 15%)

FactorCalificación (1-5)Notas
Agilidad de aprendizaje
Ambición
Autoconciencia

Evaluación General

Puntuación Ponderada Total: __/5

Recomendación:

  • Contratación Fuerte
  • Contratar
  • No Contratar
  • No Contratar Fuerte

Fortalezas Clave: 1. 2.

Preocupaciones: 1. 2.

Notas Adicionales: [Cualquier otra observación]

Página de Wiki Interna

Crea artículos de base de conocimientos consistentes.

[Título del Tema]

Última Actualización: [Date] Mantenido Por: [Name/Team]


Resumen

[Breve introducción al tema — 2-3 frases]

Información Clave

[Subtema 1]

[Contenido]

[Subtema 2]

[Contenido]

Referencia Rápida

TérminoDefinición
[Término][Definición]
[Término][Definición]

Preguntas Comunes

P: [Pregunta frecuente] R: [Respuesta]

Q: [Pregunta frecuente] A: [Respuesta]

Recursos

  • [Enlace al recurso]
  • [Enlace al recurso]

Contacto

Para preguntas, contacta a: [Person/Channel]

Documento de Incorporación de Empleados

Prepara a los nuevos empleados para el éxito desde el primer día.

¡Bienvenido a [Company Name]!

Nuevo Miembro del Equipo: [Name] Rol: [Title] Fecha de Inicio: [Date] Gerente: [Name] Compañero: [Name]


Antes del Día 1

  • Portátil pedido y configurado
  • Cuentas creadas (Correo electrónico, Slack, etc.)
  • Espacio de trabajo configurado
  • Correo electrónico de bienvenida enviado

Día 1: Bienvenida y Configuración

Mañana

  • Reunión de bienvenida con el gerente (30 min)
  • Configuración de TI y acceso a cuentas
  • Recorrido por la oficina / demostración de herramientas
  • Almuerzo con el equipo

Tarde

  • Documentación y políticas de RRHH
  • Configurar entorno de desarrollo
  • Leer manual de la empresa
  • Conoce a tu compañero

Semana 1: Aprender y Observar

Objetivos

  • Comprender la misión y los valores de la empresa
  • Conocer a todos los miembros del equipo
  • Completar la formación requerida
  • Observar procesos clave

Reuniones

  • 1:1 con el gerente
  • Reunión de presentación del equipo
  • Demostración de producto
  • Resúmenes de departamento

Lectura

  • Manual de la empresa
  • Documentación del producto
  • Wiki del equipo
  • Actualizaciones recientes de la empresa

Semana 2-4: Aceleración

Objetivos

  • Completar el primer proyecto pequeño
  • Comprender sistemas y herramientas clave
  • Empezar a contribuir a las discusiones del equipo
  • Identificar preguntas y áreas de confusión

Hitos

  • Primer commit de código / entregable
  • Asistir a la primera planificación de sprint
  • Completar la formación de seguridad
  • Revisión de 30 días con el gerente

Día 30: Revisión

Preguntas para el Gerente:

  1. ¿Cómo estoy progresando?
  2. ¿En qué debo centrarme a continuación?
  3. ¿Qué me falta?

Preguntas para el Nuevo Empleado:

  1. ¿Qué ha sido sorprendente?
  2. ¿Qué necesitas para tener éxito?
  3. ¿Qué podríamos mejorar en la incorporación?

Recursos Clave

  • [Enlace al manual de la empresa]
  • [Enlace a la documentación del producto]
  • [Enlace al wiki del equipo]
  • [Enlace al portal de RRHH]

Tus Personas de Contacto

  • Gerente: [Name] - [Email]
  • Compañero: [Name] - [Email]
  • RRHH: [Name] - [Email]
  • Soporte de TI: [Channel/Email]

Plantilla de Resumen de Proyecto

Inicia proyectos con un alcance y alineación claros.

Resumen del Proyecto: [Nombre del Proyecto]

Fecha: [Date] Responsable: [Name] Estado: [Borrador/En Revisión/Aprobado]


Resumen Ejecutivo

[Descripción general de 2-3 frases de qué es este proyecto y por qué es importante]

Declaración del Problema

[¿Qué problema estamos resolviendo? ¿Por qué ahora?]

Objetivos

  1. [Objetivo principal]
  2. [Objetivo secundario]
  3. [Objetivo terciario]

Métricas de Éxito

MétricaActualObjetivoCronograma
[Métrica 1]
[Métrica 2]

Alcance

Incluido en el Alcance

  • [Lo que está incluido]
  • [Lo que está incluido]

Excluido del Alcance

  • [Lo que NO está explícitamente incluido]
  • [Lo que NO está explícitamente incluido]

Cronograma

FaseFechasEntregables
Descubrimiento[Fechas][Entregable]
Diseño[Fechas][Entregable]
Construcción[Fechas][Entregable]
Lanzamiento[Fechas][Entregable]

Equipo

RolPersonaResponsabilidad
Responsable[Name][De qué es responsable]
[Rol][Name][De qué es responsable]

Recursos Necesarios

  • Presupuesto: $__
  • Ingeniería: __ horas
  • Diseño: __ horas
  • Externos: [Cualquier recurso externo]

Riesgos y Mitigaciones

RiesgoProbabilidadImpactoMitigación
[Riesgo 1]A/M/BA/M/B[Cómo lo abordaremos]
[Riesgo 2]A/M/BA/M/B[Cómo lo abordaremos]

Aprobación

  • [Parte interesada 1] aprobado
  • [Parte interesada 2] aprobado

Próximos Pasos

  1. [Acción inmediata]
  2. [Acción inmediata]

Procedimiento Operativo Estándar (POE)

Documenta procesos repetibles para que cualquiera pueda seguirlos.

POE: [Nombre del Proceso]

Versión: 1.0 Última Actualización: [Date] Responsable: [Name/Role]


Propósito

[Por qué existe este proceso y qué logra]

Alcance

[A quién se aplica esto y cuándo debe usarse]

Prerrequisitos

  • [Acceso/herramientas requeridas]
  • [Conocimiento requerido]

Pasos del Proceso

Paso 1: [Acción]

[Instrucciones detalladas]

  • Sub-paso a
  • Sub-paso b

Paso 2: [Acción]

[Instrucciones detalladas]

Paso 3: [Acción]

[Instrucciones detalladas]

Resultado Esperado

[Cómo se ve el éxito]

Solución de Problemas

ProblemaSolución
[Problema común][Cómo solucionarlo]
[Problema común][Cómo solucionarlo]

Documentos Relacionados

  • [Enlace a documento relacionado]

Historial de Revisiones

| Versión | Fecha | Autor | Cambios | |---------|------|--------|---------|| | 1.0 | [Date] | [Name] | Versión inicial |

Puntos Clave

  • Empieza a documentar procesos antes de que creas que los necesitas
  • Mantén los documentos simples y concéntrate en lo que es accionable
  • Asigna responsables a cada documento para su mantenimiento
  • Revisa y actualiza los documentos trimestralmente
  • Haz que los documentos sean fácilmente buscables y accesibles
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