La communication est la clé d'une gestion de projet réussie. Avec Edworking, il est plus facile de rester en contact avec votre équipe. Avec tant de possibilités de malentendus, Edworking simplifie les choses en centralisant votre travail et la communication relative aux tâches, tout en un seul endroit.
Comment visualiser les conversations ?
Sur le côté droit du tableau de bord, vous pouvez voir toutes les communications récentes. Cela comprend la conversation que vous avez avec vos membres d'équipe, et la salle pour les différentes tâches où vous pouvez envoyer un message aux membres assignés en une seule fois. C'est similaire à une discussion de groupe.
Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir le nom du membre de l'équipe, et les différentes tâches telles que "Comment utiliser les Chats". Dans ce cas, lorsque vous cliquez pour l'ouvrir, vous pouvez voir qui a créé la tâche, qui a rejoint la tâche, et le statut général de la tâche.
Inviter des personnes externes
Dans la section des conversations, à côté des "Chats", vous pouvez cliquer sur le signe +.
Vous pouvez ensuite choisir un contact. Si vous avez des centaines de contacts, vous pouvez utiliser le bouton de recherche et chercher leur nom.
Cependant, si l'utilisateur ne fait pas encore partie de la communauté Edworking, vous pouvez demander un email et le coller dans le champ email et cliquer sur inviter. La personne que vous avez invitée recevra une invitation et un message personnalisé pour rejoindre votre espace dans Edworking.
Enfin, entrez le message que vous souhaitez transmettre et cliquez sur "Envoyer Message".
Répondre à un message
Vous pouvez taper votre message pour répondre ou envoyer un émoji pour montrer votre reconnaissance et votre soutien.
Comment Edworking est-il organisé ?
Vous ne voulez certainement pas perdre de messages importants. C'est pourquoi, la section conversation d'Edworking a 4 catégories, à savoir, Récentes, Privées, Tâches et Espaces pour vous aider à vous organiser.
Sous la section "Récents", vous pouvez voir tous les messages récents de votre équipe, et la salle pour les différentes tâches que vous avez créées ou qui vous ont été assignées. Les messages privés, d'autre part, ne montrent que les messages des utilisateurs d'Edworking ou de vos membres d'équipe dans le même espace.
Les Tâches contiennent toutes les tâches que vous avez créées vous-même ou qui vous ont été assignées.
Les Espaces sont les espaces de travail dans lesquels vous vous trouvez. Le chef d'équipe peut créer plusieurs espaces de travail pour différents projets. Il se peut qu'il y ait 3 projets différents et pour tout garder organisé, 3 espaces devraient être créés également.
Appels vidéo intégrés
Appeler en vidéo un membre de votre équipe ou toute l'équipe en un seul clic. Lorsque vous ouvrez chaque conversation, vous pouvez voir une icône de caméra vidéo en haut à droite. Cliquez simplement dessus pour commencer un appel vidéo.
Si vous voulez discuter de la tâche et partager votre écran, pas besoin de Zoom ou de Meet, Edworking a tout. Lorsque l'appel commence, cliquez simplement sur la première icône qui a une flèche pointant vers le haut à droite. Cette icône signifie le partage d'écran.
De plus, vous pouvez choisir de partager tout votre écran, une fenêtre ou le navigateur.
Médias intégrés, et Stories
Si vous voulez simplement ajouter des médias et d'autres fichiers, cliquez simplement sur le bouton + lorsque vous ouvrez la conversation.
Cacher ou Ouvrir des Messages Privés
Parfois, nous voulons cacher des messages importants et confidentiels pour organiser notre liste de conversation de contacts privés. Cliquez simplement sur les trois points et choisissez de cacher.
Stories
Faites savoir à votre équipe ce que vous faites actuellement en ajoutant des stories. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton + situé en haut à gauche de l'onglet de conversation. Lorsque vous ajoutez des stories, tous les membres peuvent les voir en haut du chat.
Conseils
- Vous pouvez cacher les chats privés non importants pour garder votre liste de messagerie organisée.
- Si vous avez assigné plusieurs utilisateurs à une seule tâche, envoyez un message au groupe au lieu d'envoyer un message à chaque utilisateur un par un.
- Utilisez Edworking pour conduire des réunions en discutant du projet ou de la tâche pour garder tous les membres informés au lieu d'envoyer des liens Zoom ou Meet.
Faites plus avec Edworking et atteignez vos objectifs de gestion de projet.
