Die kurze Antwort
Projektmanagement-Prinzipien sind die grundlegenden Wahrheiten, die leiten, wie Projekte gemanagt werden sollten, unabhängig von der verwendeten Methodik. Die PMBOK 7. Ausgabe (2021) definiert 12 Prinzipien: Verantwortung, Team, Stakeholder, Wert, Systemdenken, Führung, Anpassung, Qualität, Komplexität, Risiko, Anpassungsfähigkeit und Veränderung. PRINCE2 fügt 7 ergänzende Prinzipien hinzu, die sich auf Governance konzentrieren. Diese Prinzipien sind universell – sie gelten, ob Sie Agile, Wasserfall oder Hybrid verwenden.
Prinzipien sind keine Prozesse, denen man folgen muss; sie sind Werte, die man verkörpern sollte. Ein PM, der Prinzipien versteht, kann sich jeder Methodik anpassen.
Der Wandel: Vom Prozess zum Prinzip
Historisch wurde Projektmanagement als eine Reihe von Prozessen (Inputs → Tools → Outputs) gelehrt. Die PMBOK Guide 7. Ausgabe (2021) markierte jedoch einen seismischen Wandel. Sie entfernte sich von präskriptiven Prozessen hin zu 12 leitenden Prinzipien. Dies ermöglicht eine größere Flexibilität – ob Sie eine Brücke bauen (Wasserfall) oder eine App (Agile), die Prinzipien bleiben wahr.
Die 12 Prinzipien des PMBOK 7
Verantwortung
Seien Sie ein gewissenhafter, respektvoller und fürsorglicher Verwalter. Dies beinhaltet Integrität, Umweltschutz und ethisches Finanzmanagement.
Team
Schaffen Sie ein kollaboratives Projektteam-Umfeld. Projekte werden von Menschen geliefert, nicht von Diagrammen.
Stakeholder
Engagieren Sie sich effektiv mit Stakeholdern. Engagement ist mehr als nur Kommunikation; es ist das Verständnis ihrer Bedürfnisse und die Steuerung ihres Einflusses.
Wert
Konzentrieren Sie sich auf den Wert. Ergebnisse (Lieferobjekte) sind nutzlos, wenn sie keine Outcomes (Vorteile) erzielen.
Systemdenken
Systeminteraktionen erkennen, bewerten und darauf reagieren. Verstehen Sie, dass eine Verzögerung bei der Beschaffung Auswirkungen auf Engineering, Tests und den Start hat.
Führung
Führungsverhalten demonstrieren. Führung ist keine Rolle; es ist eine Aktivität, die jeder im Team zeigen kann.
Anpassung
An den Kontext anpassen. Verwenden Sie keinen Hammer, wenn Sie einen Schraubendreher benötigen. Passen Sie die Methodik an Größe und Risiko des Projekts an.
Qualität
Qualität in Prozesse und Lieferobjekte einbauen. Sie muss proaktiv, nicht reaktiv sein.
Komplexität
Komplexität navigieren. Nutzen Sie Erfahrung und Lernen, um mit Mehrdeutigkeiten umzugehen.
Risiko
Risikoreaktionen optimieren. Seien Sie proaktiv bei der Identifizierung von Bedrohungen und Chancen.
Anpassungsfähigkeit & Resilienz
Anpassungsfähigkeit annehmen. Seien Sie in der Lage, umzuschwenken, wenn sich die Umgebung ändert.
Veränderung
Veränderungen ermöglichen, um den angestrebten zukünftigen Zustand zu erreichen. Bereiten Sie die Organisation darauf vor, das neue Produkt oder den neuen Prozess zu übernehmen.
Die 7 Prinzipien von PRINCE2
Für europäische und staatliche Kontexte bietet PRINCE2 einen etwas anderen, governance-lastigen Satz von Prinzipien:
Fortgesetzte geschäftliche Rechtfertigung
Gibt es immer noch einen gültigen Business Case? Bei jeder Phase neu bewerten.
Aus Erfahrung lernen
Nutzen Sie die Erkenntnisse aus früheren Projekten.
Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
Jeder muss wissen, wofür er verantwortlich ist.
Phasenweise managen
Das Projekt in überschaubare Abschnitte unterteilen.
Nach Ausnahme managen
Nur bei Überschreitung von Toleranzen (Budget/Zeit) an das Senior Management eskalieren.
Fokus auf Produkte
Die Lieferobjekte klar definieren.
An die Umgebung anpassen
Ähnlich wie PMBOKs Anpassung – an den Kontext anpassen.
Wichtige Erkenntnisse
- PMBOK 7 wechselte von präskriptiven Prozessen zu 12 leitenden Prinzipien, was Flexibilität über Methoden hinweg ermöglicht.
- Prinzipien wie „Verantwortung“ und „Wert“ betonen Ethik und Ergebnisse gegenüber der reinen Prozessausführung.
- PRINCE2 fügt Governance-fokussierte Prinzipien wie „Fortgesetzte geschäftliche Rechtfertigung“ und „Nach Ausnahme managen“ hinzu.
- Anpassung ist ein Kernprinzip in beiden Frameworks – keine Methodik sollte blind angewendet werden.
- Das Verständnis von Prinzipien ermöglicht es Ihnen, jedes Framework an den einzigartigen Kontext Ihres Projekts anzupassen.
