Warum Besprechungsagenden wichtig sind
Besprechungen sind teuer. Eine einstündige Besprechung mit fünf Personen kostet fünf Stunden produktiver Zeit. Ohne eine klare Agenda driften Besprechungen ab, Entscheidungen verzögern sich und Teammitglieder verlassen frustriert das Meeting.
Die besten Startup-Teams führen straffe, fokussierte Besprechungen durch. Sie beginnen pünktlich, behandeln das Wesentliche, treffen Entscheidungen und enden mit klaren Aktionspunkten. Eine gute Agenda ist die Grundlage für all dies.
Diese Vorlagen decken die gängigsten Besprechungstypen in Startups ab. Nutzen Sie sie als Ausgangspunkte und passen Sie sie an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams an.
All-Hands Meeting
All-Hands Meeting
Datum: [Datum] Monat: [Monat Jahr]
1. Eröffnung & Erfolge (10 Min.)
- Unternehmenserfolge
- Team-Anerkennungen
- Kundenerfolgsgeschichten
2. Business-Update (15 Min.)
- Schlüsselmetriken
- Fortschritt vs. Ziele
- Finanzielle Gesundheit
3. Produkt-Update (10 Min.)
- Jüngste Veröffentlichungen
- Kommende Funktionen
- Kundenfeedback
4. Team-Updates (10 Min.)
- Neue Teammitglieder
- Ankündigungen
- Kommende Veranstaltungen
5. Fragen & Antworten (15 Min.)
- Offene Fragerunde
- Überprüfung anonymer Fragen
6. Ausblick
- Fokus des nächsten Monats
- Wichtige Termine
Investoren-Update-Meeting
Investoren-Update-Meeting
Datum: [Datum] Quartal: [Q_ Jahr] Teilnehmer: Gründer, Investoren
1. Highlights (5 Min.)
- Top 3 Erfolge in diesem Zeitraum
- Erreichte Schlüsselmeilensteine
2. Schlüsselmetriken (10 Min.)
| Metrik | Letzter Zeitraum | Dieser Zeitraum | Ziel |
|---|---|---|---|
| MRR | $__ | $__ | $__ |
| Nutzer | __ | __ | __ |
| Abwanderung | __% | __% | __% |
| Runway | __ Mo | __ Mo | __ Mo |
3. Produkt-Update (5 Min.)
- Wichtige Veröffentlichungen
- Kundenfeedback
- Roadmap-Änderungen
4. Team-Update (5 Min.)
- Neueinstellungen
- Organisationsänderungen
- Wichtige Abgänge
5. Herausforderungen & Anfragen (10 Min.)
- Aktuelle Herausforderungen
- Wo wir Hilfe benötigen
- Spezifische Anfragen an Investoren
6. Fragen & Antworten (10 Min.)
7. Nächste Schritte
- Nächstes Update: [Datum]
- Aktionspunkte: __
1:1 Meeting
1:1 Meeting
Datum: [Datum] Manager: [Name] Mitarbeiter: [Name]
1. Check-in (5 Min.)
- Wie geht es Ihnen? (Beruflich und persönlich)
- Energieniveau diese Woche: __/10
2. Updates vom Mitarbeiter (10 Min.)
- Was läuft gut?
- Was ist herausfordernd?
- Gibt es Blockaden, bei denen ich helfen kann?
3. Feedback (5 Min.)
- Feedback für den Mitarbeiter
- Feedback vom Mitarbeiter
4. Entwicklung (5 Min.)
- Fortschritt bei Wachstumszielen
- Lernmöglichkeiten
- Karrieregespräch
5. Abschluss (5 Min.)
- Wichtige Erkenntnisse
- Aktionspunkte
Aktionspunkte
- [Person]: [Aktion] bis [Datum]
Sprint-Planungs-Meeting
Sprint-Planung
Sprint: [Nummer] Zeitraum: [Start] - [Ende] Teilnehmer: Produkt, Engineering, Design
1. Rückblick auf den vorherigen Sprint (15 Min.)
- Was wurde abgeschlossen?
- Was wurde nicht abgeschlossen? Warum?
- Wichtige Erkenntnisse
2. Sprint-Ziel (10 Min.)
- Primäres Ziel: [Was wir erreichen müssen]
- Erfolgskriterien: [Woran wir erkennen, dass wir erfolgreich waren]
3. Backlog-Überprüfung (20 Min.)
- Priorisiertes Backlog überprüfen
- Anforderungen klären
- Komplexität schätzen
4. Sprint-Commitment (20 Min.)
| Aufgabe | Verantwortlicher | Schätzung | Priorität |
|---|---|---|---|
Gesamtpunkte/Stunden: __ Kapazität: __
5. Risikobewertung (10 Min.)
- Potenzielle Blockaden
- Abhängigkeiten
- Minderungspläne
6. Aktionspunkte
- [Person]: [Aktion] bis [Datum]
Wöchentliches Team-Meeting
Wöchentliches Team-Meeting
Datum: [Datum] Dauer: 30-45 Min. Teilnehmer: [Team]
1. Erfolge & Feiern (5 Min.)
- Was lief diese Woche gut?
- Anerkennung für Teammitglieder
2. Überprüfung der Schlüsselmetriken (5 Min.)
3. Fortschritt bei Prioritäten (10 Min.)
- Priorität 1: [Status-Update]
- Priorität 2: [Status-Update]
- Priorität 3: [Status-Update]
4. Blockaden & Herausforderungen (10 Min.)
- Was blockiert den Fortschritt?
- Wo benötigen wir Hilfe?
5. Fokus der nächsten Woche (5 Min.)
- Top 3 Prioritäten für nächste Woche
6. Aktionspunkte
- [Person]: [Aktion] bis [Datum]
- [Person]: [Aktion] bis [Datum]
Bewährte Praktiken für Meetings
- •Teilen Sie die Agenda 24 Stunden vor dem Meeting
- •Beginnen und enden Sie immer pünktlich
- •Bestimmen Sie einen Protokollführer und Zeitnehmer
- •Beenden Sie mit klaren Aktionspunkten und Verantwortlichen
- •Standardmäßig kürzere Meetings – Sie können bei Bedarf immer verlängern
Wichtige Erkenntnisse
- Jedes Meeting sollte einen klaren Zweck und eine Agenda haben
- Passen Sie die Meetinglänge an die tatsächlichen Bedürfnisse an – kürzer ist meist besser
- Dokumentieren Sie Entscheidungen und Aktionspunkte
- Bewerten Sie regelmäßig, welche Meetings wirklich notwendig sind
- Schützen Sie die Fokuszeit, indem Sie Meetings bündeln
