Warum Dokumentation wichtig ist
In den frühen Tagen existiert alles in den Köpfen der Gründer. Das funktioniert, wenn Sie zwei Personen in einer Garage sind, wird aber zu einem Engpass, wenn Sie wachsen. Wissen, das in den Köpfen der Menschen gefangen ist, skaliert nicht.
Gute Dokumentation schafft Hebelwirkung. Schreiben Sie etwas einmal, und es schult jeden neuen Mitarbeiter. Dokumentieren Sie einen Prozess einmal, und er läuft ohne Sie. Bauen Sie eine Wissensdatenbank auf, und Ihr Team kann sich selbst Antworten beschaffen.
Diese Vorlagen helfen Ihnen, operative Dokumentation vom ersten Tag an aufzubauen. Beginnen Sie einfach, iterieren Sie, während Sie lernen, und bauen Sie ein Fundament auf, das mit Ihrem Startup skaliert.
Einstellungs-Scorecard
Bewerten Sie Kandidaten konsistent und objektiv.
Einstellungs-Scorecard: [Rolle]
Kandidat: [Name] Interviewer: [Name] Datum: [Datum] Interviewphase: [Screening/Technisch/Kultur/Final]
Rollenanforderungen
Muss-Fähigkeiten (Gewichtung: 40%)
| Fähigkeit | Bewertung (1-5) | Notizen |
|---|---|---|
| [Erforderliche Fähigkeit 1] | ||
| [Erforderliche Fähigkeit 2] | ||
| [Erforderliche Fähigkeit 3] |
Wünschenswerte Fähigkeiten (Gewichtung: 20%)
| Fähigkeit | Bewertung (1-5) | Notizen |
|---|---|---|
| [Bevorzugte Fähigkeit 1] | ||
| [Bevorzugte Fähigkeit 2] |
Kulturelle Passung (Gewichtung: 25%)
| Wert | Bewertung (1-5) | Notizen |
|---|---|---|
| [Unternehmenswert 1] | ||
| [Unternehmenswert 2] | ||
| [Unternehmenswert 3] |
Potenzial & Wachstum (Gewichtung: 15%)
| Faktor | Bewertung (1-5) | Notizen |
|---|---|---|
| Lernagilität | ||
| Ehrgeiz | ||
| Selbstwahrnehmung |
Gesamtbewertung
Gesamtwert (gewichtet): __/5
Empfehlung:
- Starke Einstellung
- Einstellung
- Keine Einstellung
- Starke Ablehnung
Hauptstärken: 1. 2.
Bedenken: 1. 2.
Zusätzliche Notizen: [Weitere Beobachtungen]
Interne Wiki-Seite
Erstellen Sie konsistente Wissensdatenbankartikel.
[Thementitel]
Zuletzt aktualisiert: [Datum] Gepflegt von: [Name/Team]
Überblick
[Kurze Einführung in das Thema – 2-3 Sätze]
Schlüsselinformationen
[Unterthema 1]
[Inhalt]
[Unterthema 2]
[Inhalt]
Kurzübersicht
| Begriff | Definition |
|---|---|
| [Begriff] | [Definition] |
| [Begriff] | [Definition] |
Häufige Fragen
F: [Häufig gestellte Frage] A: [Antwort]
F: [Häufig gestellte Frage] A: [Antwort]
Ressourcen
- [Link zur Ressource]
- [Link zur Ressource]
Kontakt
Für Fragen kontaktieren Sie: [Person/Kanal]
Mitarbeiter-Onboarding-Dokument
Neue Mitarbeiter vom ersten Tag an auf Erfolgskurs bringen.
Willkommen bei [Firmenname]!
Neues Teammitglied: [Name] Rolle: [Titel] Startdatum: [Datum] Manager: [Name] Buddy: [Name]
Vor Tag 1
- Laptop bestellt und konfiguriert
- Konten erstellt (E-Mail, Slack, etc.)
- Arbeitsplatz eingerichtet
- Willkommens-E-Mail gesendet
Tag 1: Willkommen & Einrichtung
Vormittag
- Willkommens-Meeting mit Manager (30 Min.)
- IT-Einrichtung und Kontozugriff
- Büroführung / Tool-Durchgang
- Mittagessen mit dem Team
Nachmittag
- HR-Unterlagen und Richtlinien
- Entwicklungsumgebung einrichten
- Firmenhandbuch lesen
- Treffen Sie Ihren Buddy
Woche 1: Lernen & Beobachten
Ziele
- Unternehmensmission und -werte verstehen
- Alle Teammitglieder kennenlernen
- Erforderliche Schulungen abschließen
- Schlüsselprozesse begleiten
Meetings
- 1:1 mit Manager
- Team-Einführungsmeeting
- Produktdemo
- Abteilungsübersichten
Lektüre
- Firmenhandbuch
- Produktdokumentation
- Team-Wiki
- Aktuelle Unternehmens-Updates
Woche 2-4: Einarbeitung
Ziele
- Erstes kleines Projekt abschließen
- Wichtige Systeme und Tools verstehen
- Beginn der Beteiligung an Teamdiskussionen
- Fragen und Unklarheiten identifizieren
Meilensteine
- Erster Code-Commit / Lieferobjekt
- Teilnahme am ersten Sprint-Planning
- Sicherheitsschulung abschließen
- 30-Tage-Check-in mit Manager
Tag 30: Check-in
Fragen an den Manager:
- Wie komme ich voran?
- Worauf sollte ich mich als Nächstes konzentrieren?
- Was fehlt mir?
Fragen an den neuen Mitarbeiter:
- Was war überraschend?
- Was benötigen Sie, um erfolgreich zu sein?
- Was könnten wir beim Onboarding verbessern?
Wichtige Ressourcen
- [Link zum Firmenhandbuch]
- [Link zu Produktdokumenten]
- [Link zum Team-Wiki]
- [Link zum HR-Portal]
Ihre Ansprechpartner
- Manager: [Name] - [E-Mail]
- Buddy: [Name] - [E-Mail]
- HR: [Name] - [E-Mail]
- IT-Support: [Kanal/E-Mail]
Projektbriefing-Vorlage
Starten Sie Projekte mit klarem Umfang und Ausrichtung.
Projektbriefing: [Projektname]
Datum: [Datum] Verantwortlicher: [Name] Status: [Entwurf/In Überprüfung/Genehmigt]
Executive Summary
[2-3 Sätze Überblick, worum es bei diesem Projekt geht und warum es wichtig ist]
Problemstellung
[Welches Problem lösen wir? Warum jetzt?]
Ziele
- [Primäres Ziel]
- [Sekundäres Ziel]
- [Tertiäres Ziel]
Erfolgsmetriken
| Metrik | Aktuell | Ziel | Zeitplan |
|---|---|---|---|
| [Metrik 1] | |||
| [Metrik 2] |
Umfang
Im Umfang enthalten
- [Was enthalten ist]
- [Was enthalten ist]
Außerhalb des Umfangs
- [Was explizit NICHT enthalten ist]
- [Was explizit NICHT enthalten ist]
Zeitplan
| Phase | Daten | Lieferobjekte |
|---|---|---|
| Entdeckung | [Daten] | [Lieferobjekt] |
| Design | [Daten] | [Lieferobjekt] |
| Bau | [Daten] | [Lieferobjekt] |
| Start | [Daten] | [Lieferobjekt] |
Team
| Rolle | Person | Verantwortung |
|---|---|---|
| Verantwortlicher | [Name] | [Was sie verantworten] |
| [Rolle] | [Name] | [Was sie verantworten] |
Benötigte Ressourcen
- Budget: $__
- Engineering: __ Stunden
- Design: __ Stunden
- Extern: [Alle externen Ressourcen]
Risiken & Minderungen
| Risiko | Wahrscheinlichkeit | Auswirkung | Minderung |
|---|---|---|---|
| [Risiko 1] | H/M/L | H/M/L | [Wie wir damit umgehen] |
| [Risiko 2] | H/M/L | H/M/L | [Wie wir damit umgehen] |
Genehmigung
- [Stakeholder 1] genehmigt
- [Stakeholder 2] genehmigt
Nächste Schritte
- [Sofortige Aktion]
- [Sofortige Aktion]
Standardarbeitsanweisung (SOP)
Dokumentieren Sie wiederholbare Prozesse, damit jeder sie befolgen kann.
SOP: [Prozessname]
Version: 1.0 Zuletzt aktualisiert: [Datum] Verantwortlicher: [Name/Rolle]
Zweck
[Warum dieser Prozess existiert und was er erreicht]
Geltungsbereich
[Für wen dies gilt und wann es verwendet werden sollte]
Voraussetzungen
- [Erforderlicher Zugriff/Tools]
- [Erforderliches Wissen]
Prozessschritte
Schritt 1: [Aktion]
[Detaillierte Anweisungen]
- Unterschritt a
- Unterschritt b
Schritt 2: [Aktion]
[Detaillierte Anweisungen]
Schritt 3: [Aktion]
[Detaillierte Anweisungen]
Erwartetes Ergebnis
[Wie Erfolg aussieht]
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| [Häufiges Problem] | [Wie zu beheben] |
| [Häufiges Problem] | [Wie zu beheben] |
Verwandte Dokumente
- [Link zum verwandten Dokument]
Revisionshistorie
| Version | Datum | Autor | Änderungen | |---------|------|--------|---------|| | 1.0 | [Datum] | [Name] | Erstversion |
Wichtige Erkenntnisse
- Beginnen Sie mit der Dokumentation von Prozessen, bevor Sie denken, dass Sie es müssen
- Halten Sie Dokumente einfach und konzentrieren Sie sich auf das, was umsetzbar ist
- Weisen Sie jedem Dokument einen Verantwortlichen für die Pflege zu
- Überprüfen und aktualisieren Sie Dokumente vierteljährlich
- Machen Sie Dokumente leicht durchsuchbar und zugänglich
