Die kurze Antwort
Jedes Projekt durchläuft fünf Phasen: Initiierung (Projekt definieren und Genehmigung einholen), Planung (Roadmap erstellen), Ausführung (Arbeit erledigen), Überwachung & Steuerung (Fortschritt verfolgen und anpassen) und Abschluss (finalisieren und übergeben). Diese Phasen können sich überschneiden oder iterieren, aber die Reihenfolge bietet einen universellen Rahmen für die Durchführung jedes Projekts.
Der Projektlebenszyklus ist wie ein GPS für die Lieferung. Er sagt Ihnen, wo Sie sind, worauf Sie sich jetzt konzentrieren müssen und was als Nächstes kommt.
Der Fahrplan der Lieferung
Jedes Projekt folgt einem vorhersehbaren Lebenszyklus mit fünf verschiedenen Phasen. Das Verständnis dieser Phasen hilft Teams zu wissen, wo sie sich befinden, worauf sie sich konzentrieren müssen und was als Nächstes kommt. Obwohl sich die Phasen in agilen Umgebungen überschneiden oder iterieren können, bleiben die grundlegenden Stadien konstant. Im Wasserfallmodell sind die Phasen sequenziell; in Agile erfolgen Phasen wie Planung und Ausführung iterativ innerhalb jedes Sprints.
Initiierung
Die Geburt
Das Projekt existiert nicht, bis es formal genehmigt ist. Diese Phase definiert den übergeordneten Zweck und die Machbarkeit des Vorhabens.
Objective
Den übergeordneten Zweck und die Machbarkeit definieren.
Key Deliverable: Projektauftrag
Dieses Dokument ermächtigt den Projektmanager, organisatorische Ressourcen für Projektaktivitäten einzusetzen. Es beantwortet das „Warum“ und „Was“ auf Makroebene.
Key Activities
- Stakeholder identifizieren
- Machbarkeit bewerten
- Umfang auf hoher Ebene definieren
- Projektsponsoring sichern
Planung
Der Bauplan
Dies ist oft die kritischste Phase in prädiktiven Projekten. Der Plan sagt dem Team, wohin es geht und wie es dorthin gelangt.
Objective
Den Gesamtumfang definieren, Ziele verfeinern und den Aktionsplan entwickeln.
Key Deliverable: Projektmanagementplan
Umfasst WBS, Zeitplan (Gantt), Budget, Risikomanagementplan und Kommunikationsplan.
Key Activities
- Arbeitsstrukturplan erstellen
- Zeitplan und Budget entwickeln
- Risiken identifizieren und analysieren
- Qualitätsstandards definieren
Ausführung
Die Arbeit
Die „Tun“-Phase, in der der Plan in die Tat umgesetzt wird. Hier wird der Großteil des Budgets ausgegeben und das Team ist am aktivsten.
Objective
Die im Projektmanagementplan definierte Arbeit abschließen, um die Spezifikationen zu erfüllen.
Key Deliverable: Projektlieferobjekte
Die tatsächlichen Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse, die das Projekt schaffen sollte.
Key Activities
- Personen und Ressourcen koordinieren
- Stakeholder-Engagement managen
- Qualitätsprozesse implementieren
- Beschaffungen durchführen
Überwachung & Steuerung
Die Kontrolle
Diese Phase läuft gleichzeitig mit der Ausführung. Sie ist das „Dashboard“ des Projekts und stellt sicher, dass alles auf Kurs bleibt.
Objective
Fortschritt und Leistung verfolgen, überprüfen und regulieren; Bereiche identifizieren, die Änderungen erfordern.
Key Deliverable: Leistungsberichte & Änderungsanträge
Statusberichte (RAG: Rot, Amber, Grün), Varianzanalysen und formale Änderungskontrolldokumentation.
Key Activities
- KPIs verfolgen
- Umfangsänderungen managen
- Qualität kontrollieren
- Risiken überwachen
Abschluss
Die Übergabe
Das Projekt ist erst abgeschlossen, wenn es ordnungsgemäß beendet wurde. Diese Phase stellt den formalen Abschluss sicher und erfasst Erkenntnisse für zukünftige Projekte.
Objective
Alle Aktivitäten abschließen, um das Projekt oder die Phase formal zu beenden.
Key Deliverable: Lessons Learned & Projektabschlussbericht
Dokumentation dessen, was funktioniert hat, was nicht funktioniert hat, und Empfehlungen für zukünftige Projekte.
Key Activities
- Formale Abnahme einholen
- Team und Ressourcen freigeben
- Aufzeichnungen archivieren
- Retrospektive durchführen
Wichtige Erkenntnisse
- Alle Projekte durchlaufen fünf Phasen: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung & Steuerung und Abschluss.
- Initiierung definiert „warum“ und „was“ auf hoher Ebene; Planung definiert „wie“ im Detail.
- Überwachung & Steuerung läuft parallel zur Ausführung – es ist das „Dashboard“ des Projekts.
- Die Abschlussphase wird oft überstürzt oder übersprungen, aber „Lessons Learned“ sind für zukünftige Projekte von unschätzbarem Wert.
- In Agile werden diese Phasen innerhalb jedes Sprints oder jeder Iteration komprimiert und wiederholt.
