A Resposta Curta
Todo projeto passa por cinco fases: Iniciação (definir o projeto e obter aprovação), Planejamento (criar o roteiro), Execução (realizar o trabalho), Monitoramento e Controle (acompanhar o progresso e ajustar) e Encerramento (finalizar e entregar). Essas fases podem se sobrepor ou iterar, mas a sequência fornece uma estrutura universal para entregar qualquer projeto.
O ciclo de vida do projeto é como um GPS para a entrega. Ele informa onde você está, no que focar agora e o que vem a seguir.
O Roteiro da Entrega
Todo projeto segue um ciclo de vida previsível com cinco fases distintas. Compreender essas fases ajuda as equipes a saber onde estão, no que focar e o que vem a seguir. Embora as fases possam se sobrepor ou iterar em ambientes Ágeis, as etapas fundamentais permanecem constantes. No Waterfall, as fases são sequenciais; no Agile, fases como Planejamento e Execução acontecem iterativamente dentro de cada sprint.
Iniciação
O Nascimento
O projeto não existe até ser formalmente autorizado. Esta fase define o propósito de alto nível e a viabilidade do empreendimento.
Objective
Definir o propósito de alto nível e a viabilidade.
Key Deliverable: Termo de Abertura do Projeto
Este documento capacita o Gerente de Projetos a aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto. Ele responde ao "Porquê" e "O Quê" em um nível macro.
Key Activities
- Identificar partes interessadas
- Avaliar a viabilidade
- Definir o escopo de alto nível
- Garantir o patrocínio do projeto
Planejamento
O Projeto
Esta é frequentemente a fase mais crítica em projetos preditivos. O plano diz à equipe para onde eles estão indo e como chegar lá.
Objective
Definir o escopo total, refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação.
Key Deliverable: Plano de Gerenciamento do Projeto
Inclui EAP, Cronograma (Gantt), Orçamento, Plano de Gerenciamento de Riscos e Plano de Comunicações.
Key Activities
- Criar Estrutura Analítica do Projeto
- Desenvolver cronograma e orçamento
- Identificar e analisar riscos
- Definir padrões de qualidade
Execução
O Trabalho
A fase de "fazer" onde o plano é colocado em prática. É aqui que a maior parte do orçamento é gasta e a equipe está mais ativa.
Objective
Concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações.
Key Deliverable: Entregáveis do Projeto
Os produtos, serviços ou resultados reais que o projeto foi projetado para criar.
Key Activities
- Coordenar pessoas e recursos
- Gerenciar o engajamento das partes interessadas
- Implementar processos de qualidade
- Realizar aquisições
Monitoramento e Controle
A Verificação
Esta fase ocorre concomitantemente com a execução. É o "painel de controle" do projeto, garantindo que tudo permaneça no caminho certo.
Objective
Acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho; identificar áreas que exigem mudanças.
Key Deliverable: Relatórios de Desempenho e Solicitações de Mudança
Relatórios de status (RAG: Vermelho, Amarelo, Verde), análises de variação e documentação formal de controle de mudanças.
Key Activities
- Acompanhar KPIs
- Gerenciar mudanças de escopo
- Controlar a qualidade
- Monitorar riscos
Encerramento
A Entrega
O projeto não está concluído até ser devidamente encerrado. Esta fase garante a conclusão formal e captura lições para projetos futuros.
Objective
Finalizar todas as atividades para encerrar formalmente o projeto ou fase.
Key Deliverable: Lições Aprendidas e Relatório de Encerramento do Projeto
Documentação do que funcionou, o que não funcionou e recomendações para projetos futuros.
Key Activities
- Obter aceitação formal
- Liberar equipe e recursos
- Arquivar registros
- Realizar retrospectiva
Principais Conclusões
- Todos os projetos passam por cinco fases: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento.
- A Iniciação define 'porquê' e 'o quê' em alto nível; o Planejamento define 'como' em detalhes.
- O Monitoramento e Controle ocorre em paralelo à Execução — é o 'painel de controle' do projeto.
- A fase de Encerramento é frequentemente apressada ou ignorada, mas as 'Lições Aprendidas' são inestimáveis para projetos futuros.
- No Agile, essas fases são compactadas e repetidas dentro de cada Sprint ou iteração.
