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O ciclo de vida de um projeto é a sequência de fases pelas quais ele passa do início ao fim. As fases dependem do trabalho e da abordagem de entrega. Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento são cinco grupos de processos de gerenciamento, não cinco fases obrigatórias para todos os projetos.
Por exemplo, um projeto de site pode ter fases de descoberta, design, desenvolvimento, testes e lançamento. O planejamento e o monitoramento podem se repetir ao longo dessas fases.
Como as fases e os grupos de processos se relacionam
Defina as fases conforme o trabalho e as decisões necessárias para avançar. No lançamento de um site, a aprovação do design pode encerrar uma fase, enquanto os testes de aceitação fornecem evidências para publicar. Não existe uma exigência universal de cinco ou sete fases. Os cinco grupos de processos abaixo descrevem atividades de gerenciamento que podem se repetir dentro de uma fase ou ao longo do projeto. Abordagens preditivas, iterativas e adaptativas organizam a entrega de formas diferentes.
Iniciação
O Nascimento
As atividades de iniciação estabelecem o propósito e a autorização de um projeto ou fase. Ajudam a esclarecer a necessidade, as partes interessadas e os limites antes de comprometer recursos.
Objective
Definir o propósito de alto nível e a viabilidade.
Key Deliverable: Termo de Abertura do Projeto
Este documento capacita o Gerente de Projetos a aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto. Ele responde ao "Porquê" e "O Quê" em um nível macro.
Key Activities
- Identificar partes interessadas
- Avaliar a viabilidade
- Definir o escopo de alto nível
- Garantir o patrocínio do projeto
Planejamento
O Projeto
As atividades de planejamento definem escopo, cronograma, recursos e abordagem. O plano é ajustado quando surgem novas informações; o planejamento pode acontecer várias vezes no projeto.
Objective
Definir o escopo total, refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação.
Key Deliverable: Plano de Gerenciamento do Projeto
Inclui EAP, Cronograma (Gantt), Orçamento, Plano de Gerenciamento de Riscos e Plano de Comunicações.
Key Activities
- Criar Estrutura Analítica do Projeto
- Desenvolver cronograma e orçamento
- Identificar e analisar riscos
- Definir padrões de qualidade
Execução
O Trabalho
As atividades de execução coordenam pessoas e recursos para realizar o trabalho acordado e produzir os entregáveis. Podem ocorrer em várias fases do ciclo de vida.
Objective
Concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações.
Key Deliverable: Entregáveis do Projeto
Os produtos, serviços ou resultados reais que o projeto foi projetado para criar.
Key Activities
- Coordenar pessoas e recursos
- Gerenciar o engajamento das partes interessadas
- Implementar processos de qualidade
- Realizar aquisições
Monitoramento e Controle
A Verificação
As atividades de monitoramento e controle comparam o progresso com o plano, revisam riscos e gerenciam mudanças. Acompanham outras atividades de gerenciamento durante o projeto.
Objective
Acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho; identificar áreas que exigem mudanças.
Key Deliverable: Relatórios de Desempenho e Solicitações de Mudança
Relatórios de status (RAG: Vermelho, Amarelo, Verde), análises de variação e documentação formal de controle de mudanças.
Key Activities
- Acompanhar KPIs
- Gerenciar mudanças de escopo
- Controlar a qualidade
- Monitorar riscos
Encerramento
A Entrega
As atividades de encerramento confirmam a conclusão de um projeto ou fase, documentam o aceite, transferem o resultado e registram aprendizados. Uma fase pode terminar enquanto o projeto continua.
Objective
Finalizar todas as atividades para encerrar formalmente o projeto ou fase.
Key Deliverable: Lições Aprendidas e Relatório de Encerramento do Projeto
Documentação do que funcionou, o que não funcionou e recomendações para projetos futuros.
Key Activities
- Obter aceitação formal
- Liberar equipe e recursos
- Arquivar registros
- Realizar retrospectiva
Principais Conclusões
- As fases do ciclo de vida descrevem como o trabalho específico avança do início ao fim.
- Os cinco grupos de processos descrevem atividades de gerenciamento, não uma sequência universal de fases.
- Planejamento, execução e monitoramento podem se repetir dentro de uma fase e ao longo do projeto.
- Defina o entregável, os critérios de aceite e quem decide em cada limite de fase.
- Em uma abordagem adaptativa, a entrega e o planejamento evoluem com o feedback; um sprint não equivale automaticamente a um ciclo de vida completo.