Pourquoi la documentation est importante
Au début, tout est dans la tête des fondateurs. Cela fonctionne quand vous êtes deux personnes dans un garage, mais cela devient un goulot d'étranglement à mesure que vous grandissez. Les connaissances piégées dans la tête des gens ne se développent pas à l'échelle.
Une bonne documentation crée un effet de levier. Écrivez quelque chose une fois, et cela forme chaque nouvelle recrue. Documentez un processus une fois, et il fonctionne sans vous. Construisez une base de connaissances, et votre équipe peut trouver des réponses par elle-même.
Ces modèles vous aident à construire une documentation opérationnelle dès le premier jour. Commencez simple, itérez à mesure que vous apprenez, et construisez une fondation qui évolue avec votre startup.
Grille d'évaluation de recrutement
Évaluez les candidats de manière cohérente et objective.
Grille d'évaluation de recrutement : [Rôle]
Candidat : [Name] Intervieweur : [Name] Date : [Date] Étape de l'entretien : [Présélection/Technique/Culture/Finale]
Exigences du rôle
Compétences indispensables (Poids : 40 %)
| Compétence | Évaluation (1-5) | Notes |
|---|---|---|
| [Compétence requise 1] | ||
| [Compétence requise 2] | ||
| [Compétence requise 3] |
Compétences souhaitables (Poids : 20 %)
| Compétence | Évaluation (1-5) | Notes |
|---|---|---|
| [Compétence préférée 1] | ||
| [Compétence préférée 2] |
Adéquation culturelle (Poids : 25 %)
| Valeur | Évaluation (1-5) | Notes |
|---|---|---|
| [Valeur d'entreprise 1] | ||
| [Valeur d'entreprise 2] | ||
| [Valeur d'entreprise 3] |
Potentiel et croissance (Poids : 15 %)
| Facteur | Évaluation (1-5) | Notes |
|---|---|---|
| Agilité d'apprentissage | ||
| Ambition | ||
| Conscience de soi |
Évaluation globale
Score pondéré total : __/5
Recommandation :
- Fortement recommandé
- Recommandé
- Non recommandé
- Fortement non recommandé
Principales forces : 1. 2.
Préoccupations : 1. 2.
Notes supplémentaires : [Toute autre observation]
Page Wiki interne
Créez des articles de base de connaissances cohérents.
[Titre du sujet]
Dernière mise à jour : [Date] Maintenu par : [Nom/Équipe]
Aperçu
[Brève introduction au sujet – 2-3 phrases]
Informations clés
[Sous-sujet 1]
[Contenu]
[Sous-sujet 2]
[Contenu]
Référence rapide
| Terme | Définition |
|---|---|
| [Terme] | [Définition] |
| [Terme] | [Définition] |
Questions courantes
Q : [Question fréquemment posée] R : [Réponse]
Q : [Question fréquemment posée] R : [Réponse]
Ressources
- [Lien vers la ressource]
- [Lien vers la ressource]
Contact
Pour toute question, contactez : [Personne/Canal]
Document d'intégration des employés
Préparez les nouvelles recrues au succès dès le premier jour.
Bienvenue chez [Nom de l'entreprise] !
Nouveau membre de l'équipe : [Name] Rôle : [Titre] Date de début : [Date] Manager : [Name] Parrain/Marraine : [Name]
Avant le Jour 1
- Ordinateur portable commandé et configuré
- Comptes créés (Email, Slack, etc.)
- Espace de travail configuré
- E-mail de bienvenue envoyé
Jour 1 : Accueil et configuration
Matin
- Réunion de bienvenue avec le manager (30 min)
- Configuration informatique et accès aux comptes
- Visite des bureaux / présentation des outils
- Déjeuner avec l'équipe
Après-midi
- Formalités RH et politiques
- Configuration de l'environnement de développement
- Lecture du manuel de l'entreprise
- Rencontre avec votre parrain/marraine
Semaine 1 : Apprendre et observer
Objectifs
- Comprendre la mission et les valeurs de l'entreprise
- Rencontrer tous les membres de l'équipe
- Compléter la formation requise
- Observer les processus clés
Réunions
- 1:1 avec le manager
- Réunion de présentation de l'équipe
- Démonstration produit
- Présentations des départements
Lecture
- Manuel de l'entreprise
- Documentation produit
- Wiki de l'équipe
- Dernières mises à jour de l'entreprise
Semaine 2-4 : Montée en puissance
Objectifs
- Compléter un premier petit projet
- Comprendre les systèmes et outils clés
- Commencer à contribuer aux discussions d'équipe
- Identifier les questions et les zones de confusion
Jalons
- Premier commit de code / livrable
- Participer à la première planification de sprint
- Compléter la formation en sécurité
- Point d'étape à 30 jours avec le manager
Jour 30 : Point d'étape
Questions pour le manager :
- Comment est ma progression ?
- Sur quoi devrais-je me concentrer ensuite ?
- Qu'est-ce qui me manque ?
Questions pour la nouvelle recrue :
- Qu'est-ce qui a été surprenant ?
- De quoi avez-vous besoin pour réussir ?
- Que pourrions-nous améliorer dans l'intégration ?
Ressources clés
- [Lien vers le manuel de l'entreprise]
- [Lien vers la documentation produit]
- [Lien vers le wiki de l'équipe]
- [Lien vers le portail RH]
Vos contacts clés
- Manager : [Name] - [Email]
- Parrain/Marraine : [Name] - [Email]
- RH : [Name] - [Email]
- Support IT : [Channel/Email]
Modèle de note de projet
Lancez des projets avec une portée claire et un alignement.
Note de projet : [Nom du projet]
Date : [Date] Propriétaire : [Name] Statut : [Brouillon/En révision/Approuvé]
Résumé exécutif
[Aperçu en 2-3 phrases de ce qu'est ce projet et pourquoi il est important]
Énoncé du problème
[Quel problème résolvons-nous ? Pourquoi maintenant ?]
Objectifs
- [Objectif principal]
- [Objectif secondaire]
- [Objectif tertiaire]
Métriques de succès
| Métrique | Actuel | Cible | Échéancier |
|---|---|---|---|
| [Métriques 1] | |||
| [Métriques 2] |
Portée
Inclus
- [Ce qui est inclus]
- [Ce qui est inclus]
Exclu
- [Ce qui n'est PAS explicitement inclus]
- [Ce qui n'est PAS explicitement inclus]
Échéancier
| Phase | Dates | Livrables |
|---|---|---|
| Découverte | [Dates] | [Livrable] |
| Conception | [Dates] | [Livrable] |
| Construction | [Dates] | [Livrable] |
| Lancement | [Dates] | [Livrable] |
Équipe
| Rôle | Personne | Responsabilité |
|---|---|---|
| Propriétaire | [Name] | [Ce qu'ils possèdent] |
| [Rôle] | [Name] | [Ce qu'ils possèdent] |
Ressources nécessaires
- Budget : $__
- Ingénierie : __ heures
- Design : __ heures
- Externe : [Toute ressource externe]
Risques et atténuations
| Risque | Probabilité | Impact | Atténuation |
|---|---|---|---|
| [Risque 1] | É/M/F | É/M/F | [Comment nous allons y remédier] |
| [Risque 2] | É/M/F | É/M/F | [Comment nous allons y remédier] |
Approbation
- [Partie prenante 1] approuvé
- [Partie prenante 2] approuvé
Prochaines étapes
- [Action immédiate]
- [Action immédiate]
Procédure Opérationnelle Standard (POS)
Documentez les processus reproductibles afin que n'importe qui puisse les suivre.
POS : [Nom du processus]
Version : 1.0 Dernière mise à jour : [Date] Propriétaire : [Nom/Rôle]
Objectif
[Pourquoi ce processus existe et ce qu'il accomplit]
Portée
[À qui cela s'applique et quand cela doit être utilisé]
Prérequis
- [Accès/outils requis]
- [Connaissances requises]
Étapes du processus
Étape 1 : [Action]
[Instructions détaillées]
- Sous-étape a
- Sous-étape b
Étape 2 : [Action]
[Instructions détaillées]
Étape 3 : [Action]
[Instructions détaillées]
Résultat attendu
[À quoi ressemble le succès]
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| [Problème courant] | [Comment résoudre] |
| [Problème courant] | [Comment résoudre] |
Documents connexes
- [Lien vers le document connexe]
Historique des révisions
| Version | Date | Auteur | Modifications | |---------|------|--------|---------|| | 1.0 | [Date] | [Name] | Version initiale |
Points clés à retenir
- Commencez à documenter les processus avant de penser que vous en avez besoin
- Gardez les documents simples et concentrez-vous sur ce qui est exploitable
- Attribuez des propriétaires à chaque document pour la maintenance
- Examinez et mettez à jour les documents trimestriellement
- Rendez les documents facilement consultables et accessibles
