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Gestion des données

Planifiez la manière dont votre équipe stocke, partage, exporte et supprime les informations de l'espace de travail.

Contenu mis à jour : 1er octobre 2026

Où les contenus sont utilisés

Les informations de l'espace de travail comprennent les comptes et les membres, les tâches, les documents, les messages et les fichiers. Certaines fonctions créent aussi des enregistrements, des transcriptions, des index de recherche ou des conversations d'IA.

La suppression d'un élément dans une fonction peut ne pas supprimer les copies exportées, téléchargées, partagées à l'extérieur ou envoyées à un service connecté. Tenez compte de ces copies pour planifier la conservation.

Contrôler les accès

  • Vérifiez régulièrement les membres, les rôles et les contenus partagés de l'espace de travail.
  • Vérifiez les liens publics avant de les diffuser à l'extérieur de votre équipe.
  • Retirez les intégrations et les accès qui ne sont plus nécessaires.
  • Définissez en interne quelles informations ont leur place dans l'espace de travail.

Demander une exportation

Contactez l'équipe si l'exportation nécessaire n'est pas disponible dans le produit. Précisez l'espace de travail, les catégories de contenu, le format requis et l'échéance. Nous pourrons devoir vérifier votre habilitation avant de fournir des données. N'incluez pas d'identifiants de connexion dans votre demande.

Suppression et conservation

Les éléments pris en charge restent dans la corbeille pendant 30 jours. Une tâche quotidienne de nettoyage traite ensuite les éléments de plus de 30 jours, y compris les fichiers et les enregistrements d'index de recherche associés. La tâche de production a été vérifiée le 1er octobre 2026 : elle est active, avec une durée de conservation de 30 jours, la suppression activée et des exécutions récentes réussies. Le nettoyage suit le calendrier quotidien et ne se produit pas exactement à l'instant où un élément atteint 30 jours.

La politique de suppression de compte confirmée par Edworking prévoit une désactivation dès la demande, puis un effacement du compte après 30 jours. La vérification du processus d'effacement des comptes est encore en cours ; la tâche vérifiée de nettoyage de la corbeille ne démontre pas que les comptes sont effacés. Contactez l'équipe pour confirmer la suppression d'un compte précis, y compris le traitement des contenus partagés et des enregistrements devant être conservés.

Sauvegardes et récupération

Les buckets Google Cloud Storage utilisés pour les fichiers privés et publics disposent d'une période de récupération après suppression réversible de sept jours à compter de la suppression d'un objet du stockage. Cette période est distincte des 30 jours de la corbeille du produit. Le versionnage des objets est désactivé sur ces deux buckets. Ces paramètres ont été vérifiés le 1er octobre 2026 et n'établissent pas de délai de récupération testé ni de garantie d'effacement immédiat de toutes les copies.

La programmation de la base de données de production PlanetScale vérifiée le 1er octobre 2026 s'exécute toutes les 12 heures et conserve les sauvegardes programmées pendant deux jours. Les sauvegardes protégées contre la suppression peuvent être conservées au-delà. Cette programmation ne décrit pas la conservation des fichiers, journaux ou enregistrements des prestataires d'IA.

La durabilité du stockage est distincte des sauvegardes récupérables. Si votre équipe a besoin d'une fenêtre ou d'un délai de récupération précis, demandez la configuration actuelle et des preuves de récupération. Ne vous fiez pas à un objectif de reprise non confirmé.